trabajo social

CAPÍTULO III
IMPLEMENTACION DE LAS 5 “S”
3.1 Las etiquetas de colores (tarjeta roja)
Este tipo de tarjetas permiten marcar o "denunciar" que en el sitio de trabajo existe
algo innecesario y que se debe tomar una acción correctiva. En algunas empresas
utilizan colores verde para indicar que existe un problema de contaminación, azul si
está relacionado el elemento con materiales deproducción, roja si se trata de
elementos que no pertenecen al trabajo como envases de comida, desechos de
materiales de seguridad como guantes rotos, papeles innecesarios, etc.

En Japón se utiliza frecuentemente la tarjeta roja para mostrar o destacar el
problema identificado.

Las preguntas habituales que se deben hacer para

identificar si existe un elemento innecesario son las siguientes:
1.Es necesario este elemento.

2.

Si es necesario, en que cantidad.

3.

Si es necesario, tiene que estar localizado aquí.

Una vez marcados los elementos se procede a registrar cada tarjeta utilizada en la
lista de elementos innecesarios. Esta lista permite posteriormente realizar un
seguimiento sobre todos los elementos identificados. Si es necesario, se puede
realizar una reunióndonde se decide que hacer con los elementos identificados, ya
que en el momento de la "campaña" no es posible definir que hacer con todos los
elementos innecesarios detectados. 10

10

CIDEM, metodología de las 5s mayor productividad
http://www.cidem.com/cidem/binaris/5S_tcm48-8182.pdf

mejor

lugar

de

trabajo,

En la reunión se toman las decisiones para cada elementoidentificado. Algunas
acciones son simples, como guardar en un sitio, eliminar si es de bajo costo y no
es útil o moverlo a un almacén. Otras decisiones más complejas y en las que
interviene

la

dirección

deben

consultarse

y

exigen

una

espera y por o tanto, el material o equipo debe quedar en su sitio, mientras se toma
la decisión final, por ejemplo, eliminar una máquina que nose utiliza actualmente.

3.1.1. Criterios para asignar tarjetas de color
Criterios para asignar Tarjetas de color, son:
El criterio más común es el programa de producción del mes próximo
donde todos los elementos necesarios se mantienen en el área
especificada, los elementos no necesarios se desechan o almacenan en
lugar diferente.
La utilidad del elemento para realizar el trabajoprevisto; Si el elemento no
es necesario debe descartarse.
La frecuencia con la que se necesita el elemento; Si es necesario pero con
poca frecuencia puede almacenarse fuera del área de trabajo.
La cantidad del elemento necesario para realizar el trabajo. Si es necesario
en cantidad limitada el exceso puede desecharse o almacenarse fuera del
área de trabajo.

Las tarjetas utilizadas pueden ser dediferentes tipos:
1.

Una ficha con un número consecutivo. Esta ficha puede tener un hilo que
facilite su ubicación sobre el elemento innecesario. Estas fichas son
reutilizables, ya que simplemente indican la presencia de un problema y en
un formato se puede saber para el número correspondiente, la novedad o
el problema.

2.

Tarjetas de colores intensos. Estas tarjetas se fabrican enpapel de color
fosforescente para facilitar su identificación a distancia. El color intenso nos
ayuda como mecanismos de control visual para informar que sigue
presente el problema “denunciado”.

Estas tarjetas contienen la siguiente información:
Nombre del elemento innecesario.
Cantidad.
Porqué creemos que es innecesario.
Área de procedencia del elemento innecesario.
Posibles causas desu permanencia en el sitio.

Plan de acción sugerido para su eliminación.

En la Figura 1, se muestra un ejemplo de tarjeta roja.

Figura 1. Ejemplo de una tarjeta roja.

3.2 Plan de acción para deshacerse de lo que no es útil.
En la figura 2, se presenta el flujo que se debe seguir para la clasificación de
objetos, artículos en una área de trabajo.

Figura 2 Diagrama flujo para la...