Trabajo titulo Ingenieria Informatica

FACULTAD DE INGENIERÍA Y TECNOLOGÍA






“PLAN PILOTO DE IMPLEMENTACIÓN
ENTRE UN
MUNICIPIO Y SUBDERE”




Trabajo de Titulación presentado en conformidad a los requisitos para obtener el Título de Ingeniero de Ejecución en Informática.






ALUMNOS:
Erick Espinoza Henríquez.
Luis López Flores.
Carol Uribe Zamorano.
Cristian Varas Hernández.PROFESOR GUIA:
José Miguel Santibáñez Allendes.




Santiago, 15 de Diciembre 2012

Agradecimientos de Formación Personal
Queremos agradecer en esta ocasión a nuestras familias por haber confiado en nosotros como también al sentirnos apoyados por ellos en este largo camino a nuestra madurez profesional.

Agradecimientos de Formación Profesional
Debemos mencionar también, que estamosmuy honrados de haber conocido a nuestros profesionales docentes, ya que, sin su constante apoyo y entrega de conocimientos no hubiésemos hecho posible todos nuestros méritos académicos que nos hicieron crecer como personas y profesionales, capaces de integrarnos al mercado laboral y guiarnos día a día en la Universidad como Institución Académica.

Agradecimientos de Colaboración y otros
Nodebemos dejar de mencionar el apoyo entregado por nuestros amigos y compañeros que a lo largo de este camino llegamos a conocer. También agradecer a la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo (SUBDERE), por apoyarnos, entregándonos información relevante para poder llevar a cabo nuestro Proyecto de Titulación.
Además agradecer al Municipio por el apoyo, confianza y profesionalismobrindado dentro de este trabajo.



Resumen
Este Proyecto consiste en proponer una solución para un municipio con respecto al funcionamiento diario de la gestión de documentación (tanto procesos internos como externos), ya que en la actualidad estos procedimientos son realizados de forma manual.
La propuesta que se plantea será basada en la Implementación de un Sistema llamado “SGDOC” (Sistemade Gestión Documental) ya utilizado por la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo, perteneciente al Ministerio del Interior y Seguridad Pública, en funcionamiento desde el año 2006 a la fecha.

Este nuevo cambio, y en general esta nueva automatización, tendrá un gran impacto en el municipio, ya que no es habitual para cada funcionario municipal, salir de su esquema de trabajocotidiano, y esto, para el proyecto, es un gran desafío que se quiere llevar a cabo, ya que al contar con el apoyo de SUBDERE, se colaborará con las funciones de modernización del Estado de Chile.

















































Tabla de Contenidos

Agradecimientos de Formación Personal 2
Agradecimientos de Formación Profesional 2Agradecimientos de Colaboración y otros 2
Resumen 3
Capítulo Nº 1: Introducción 8
1.1. Descripción del Cliente 9
1.2. Descripción del Sistema de Gestión Documental 13
Capítulo Nº 2: Objetivos Generales y Específicos del Trabajo 19
2.1.1 Alcance 19
Capítulo Nº 3: Marco Teórico 20
3.1.1 Estudio de las Causas 21
3.1.2 Estudio de Escenarios 22
3.2 Formulación 23
Capítulo Nº 5:Modelamiento de los Procesos 29
Capítulo Nº 6: Estandarización y Normalización de los Datos 36
Capítulo Nº 6: Arquitectura del Sistema 48
Capítulo Nº 7: Automatización de los Procesos 49
Capítulo Nº8: Análisis y Discusión de Resultados Esperados 64
Indicador de Gestión Tiempo Realizado 65
Bibliografía básica a utilizar. 67
Documentos de Referencia 68
Glosario 68
Conclusiones 69Capítulo Nº 1: Introducción
El tema seleccionado para este proyecto de titulación, se basa en la necesidad que existe actualmente en las Municipalidades del País.
Estos municipios se encuentran realizando procesos de gestión de documentación, tanto internos como externos, de forma completamente manual. Esto significa que la comunicación con las...