trabajo uno
REGLAMENTO PARA EL MANEJO DE LOS FONDOS DE
CAJA MENOR
EMPRSA XYZ LTDA
NIT. 810.006.935-7
CAPITULO I
GENERALIDADES
ARTICULO PRIMERO: CREACION DE LOS FONDOS DE CAJA MENOR: Paraestablecer un fondo de caja menor se deben seguir los siguientes pasos:
1.1. Solicitud de apertura:
El interesado en la creación de un fondo de caja menor, elaborará una solicitud ante el Gerente,indicando los siguientes aspectos:
1.1.1 Objetivo del fondo
1.1.2 Persona responsable del fondo
1.1.3 Valor solicitado
1.1.4 Ubicación física de la caja menor
1.1.5 Los conceptos de gastos paralos cuales se utilizara los fondos de la caja menor.
1.2. Solicitud de aumento del Fondo de Caja Menor
La persona responsable del manejo del fondo de caja menor que requiera aumentar la cuantíadel fondo deberá hacer la respectiva solicitud ante el Gerente, indicando la siguiente información.
1.2.1 Cuantía solicitada
1.2.2 Justificación de dicho aumento
1.2.3 Limite superior para cadadesembolso
1.3. Estudio y aprobación de la caja menor
El Gerente será la persona autorizada para crear o aumentar el valor de las cajas menores, teniendo en cuenta la solicitud presentada por lapersona interesada.
Una vez la solicitud sea aprobada se le informara al solicitante la decisión tomada y se pasara a contabilidad para codificar la caja o modificar el monto ya sea el caso.ARTICULO SEGUNDO: CANCELACION DE LA CAJA MENOR: El funcionamiento de la caja menor será cancelado con la información obtenida de los estudios realizados y dependiendo los resultados que estos arrojen,esta decisión podrá ser tomada por el Gerente.
ARTICULO TERCERO: PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DE LA CAJA MENOR: Con el fin de dar cumplimiento al objetivo del manejo del fondo de caja menor sedeben seguir los procedimientos enunciados a continuación:
3.1 Nombrar la persona responsable del manejo y control del fondo de caja menor.
3.2 El responsable del manejo de los fondos de la caja...
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