TRABAJO I Archivo
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez
Técnicas de Archivo.
PRIMER TEMA:
EL ARCHIVO
Participantes:
Granda, Jenny C.I. 17 907 528
Sodir, Michael C.I. 17 855 803
Caracas, diciembre de 2010
DESARROLLO DEL TEMA
1. Historia de los Archivos
Los primeros archivos que se conocen han sido localizados en el área del
Cercano Oriente, concretamente en Mesopotamia y datan de aproximadamente
unos 5.000 años.
Estos se crearon primeramente por razones de tipo económicoreligioso,
cuando el hombre comprendió la necesidad de guardar memoria de los actos
relacionados con sus actividades agrícolas o comerciales. Fueron más que
todos registros llevados a cabo por los sacerdotes en los templos; luego el
palacio asumirá esta actividad adquiriendo un carácter político. Por las mismas
razones las civilizaciones griegas de Creta y Micenas, y tal vez en América
Precolombina los Mayas, dejaron testimonios parecidos.
Todo se reduce a la satisfacción de una demanda esencial de toda sociedad, la
existencia de memoria, la necesidad de conservar y testimoniar determinada
información. Para ello se ha recurrido a muy diversos soportes físicos donde
poder fijar los signos y grafías que daban forma y corporeidad a esos
mensajes, recurriendo siempre a materiales relacionados con su entorno más próximo, como el bambú en China, la arcilla en Mesopotamia o el papiro en los
archivos egipcios.
Los archivos tiene su hábitat natural en los grandes sistemas de poder, en las
administraciones poderosas y complejas que encuentran en el documento la
más genuina forma de expresión de las acciones de gobierno, de control y
fiscalización de los ciudadanos. Es ahí, en los sistemas administrativos
organizados, donde realmente los historiadores encuentran esas grandes y
anheladas vetas de información en forma de documentos.
2. Conceptos, finalidad y Tipos
Concepto.
Consiste en un conjunto ordenado de documentos que se guardan con un fin
concreto de acuerdo con unas normas y criterios previamente establecidos.
También denominamos fichero al lugar físico donde se almacena la
documentación.
Finalidad
● Reunir ordenadamente todos los documentos que correspondan.
● Asegurar la conservación de los documentos contenidos.
● Asegurar la máxima rapidez y ubicación de los documentos contentivos.
Tipos de Archivo
Archivo centralizado: la totalidad de la documentación se concentra en un solo
lugar, desde aquí se atiende a los distintos departamentos de la empresa.
Cuando una sección o dpto. Necesita disponer de cierta documentación, la
solicita por escrito al archivo central.
Archivo descentralizado: La documentación se reparte en diversas secciones,
pasado cierto tiempo se lleva a un depósito común.
Archivo Mixto: En general las empresas llevan este sistema, se centraliza la
documentación de carácter general y se descentraliza la de las secciones. El
archivo se organiza en tres niveles:
Archivo individual: Contiene la documentación que consulta y maneja
cada persona en su propio trabajo.
Archivo departamental: Cada departamento o sección guarda la documentación que maneja cada uno.
Archivo general: Se guarda la documentación procedente de cada uno
de los departamentos.
Archivo Activo: Guardan la documentación que se consulta con frecuencia
Archivo semiactivo: Se recogen documentos del archivo activo que dejan de
estar vigentes, pero que no se destruyen.
Archivo definitivo o inactivo: Se guardan los documentos que ...
Regístrate para leer el documento completo.