trabajo

1.- Cualquier sociedad mercantil debe ser constituida ante un Notario Público oFedatario Público, para esto se crea un instrumento notarial denominado ActaConstitutiva en donde se le da nombre y razón social a la entidad, se definenlos estatutos sociales, se establecen quienes serán los socios y participacionesde los mismos, se define el órgano de administración así como los apoderadosy lospoderes específicos que se les conferirán, duración de la sociedad, asícomo otros elementos importantes que se acuerdan.El notario solicitará diversos requisitos para la protocolización de la citada actaconstitutiva, entre los que se encuentran: Los accionistas deben presentar identificación oficial y tener Registro Federal de Contribuyentes. En el caso de accionistas extranjeros sedeben cumplirrequisitos especiales. En función del tipo de sociedad mercantilque se desee constituir deberán observarse los límites mínimos tanto en elnúmero de socios o accionistas así como del capital social inicial a ser aportado.Es recomendable seleccionar un notario que cuente con autorización deexpedir "Cédula de Identificación Fiscal Provisional", ya que esto implicará unamenor inversión de tiempo entrámites subsecuentes y a los que nosreferiremos más adelante. En este caso se debe proporcionar al notario ladirección fiscal (lugar donde se encuentre la administración principal delnegocio) así como el formato de Hacienda R1 debidamente requisitado yfirmado.Cualquier sociedad mercantil que se constituya debe inscribirse en el RegistroPúblico de Comercio del lugar donde tenga su domiciliosocial, normalmenteesta actividad es realizada por el notario.En caso de que la sociedad tenga accionistas extranjeros, la sociedad deberáser inscrita en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras y cumplir con lapresentación del Cuestionario Económico Anual así como los reportestrimestrales (en caso de estar obligada).Entre las obligaciones mencionadas en la Ley de Sociedades Mercantilesseencuentra que la empresa debe contar con libros donde se asienten lasresoluciones de la asamblea de accionistas y se cubran otros aspectos, existenparticularidades en cuanto a la obligación específica en función al tipo desociedad mercantil constituida.2.- Inmediatamente después de la constitución se debe tramitar la inscripciónen el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) a fin de obtener la céduladeidentificación fiscal con el RFC correspondiente.Si el notario seleccionado contaba con autorización de emitir cédulaprovisional, prácticamente desde el día de la firma del acta constitutiva laempresa podrá contar con un RFC y con esto estar en posibilidad de abrir cuentas bancarias, imprimir facturas e iniciar operaciones. En párrafosanteriores mencionamos que la cédula de identificaciónfiscal emitida por elnotario es provisional, con una vigencia de 3 meses, por lo que la empresadebe estar atenta a obtener la cédula definitiva.

En caso de que el notario no contase con el sistema de emisión de cédula deidentificación fiscal provisional, la empresa debe gestionar su inscripción alRFC directamente en la Oficina de Hacienda que corresponda a su domicilio(fiscal). El trámite serealiza presentando el Formato R1 debidamente llenado yfirmado adjuntando documentación específica que solicita la autoridad.En todos los casos y a través del formato R1 se informará a las autoridades delas obligaciones fiscales a las que la empresa estará sujeta, por lo que esimportante desde un inicio efectuar un diagnóstico adecuado de todas y cadauna de las obligaciones fiscales a las que laempresa este obligada y debacumplir.3.- Otro requisito administrativo que deben cumplir las empresas establecidasen México (el cual varia en función al Estado de la República en el cual tengansu domicilio fiscal), es el de gestionar y obtener diversas licencias anteautoridades de distintos niveles y también de acuerdo a la actividad de laempresa (licencias municipales, salubridad, de uso de suelo,...