trabajo

INFORMATICA APLICADA
AJUSTAR LOS DETALLES DE LAS TAREAS


PASOS PARA CREAR VARIAS TAREAS



Si estás agregando varias tareas con asignaciones de recursos y dependencias de tareas al mismo tiempo, quizás le resulte útil escribir esta información en el proyecto usando la vista Formulario de tareas.

1. En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de tareas, da clic en Diagrama de
Gantt.2. En la pestaña Vista, en el grupo Vista en dos paneles, selecciona Detalles.





La ventana se divide para mostrar la vista Diagrama de Gantt en la
parte superior y la vista Formulario de tareas en la parte inferior. No puedes ver la escala de tiempo mientras te encuentra en la vista en dos paneles.

3. En la vista Diagrama de Gantt (parte superior), da clic en la primera fila vacíaal final de la lista de tareas.

4. En la vista Formulario de tareas (parte inferior), escribe la información relativa a la nueva tarea:

 En el cuadro Nombre, escribe el nombre de la tarea nueva.

 En el cuadro Duración, indica la duración de la tarea.

 Si deseas que la duración de la tarea permanezca fija a pesar de las asignaciones de recursos, active la casilla Por el esfuerzo. En las columnas del formulario, escribe la información detallada acerca de la tarea (como los recursos asignados y la tarea predecesora).

5. Da clic en Aceptar para guardar la nueva tarea y, a continuación, da clic en Siguiente para pasar a la siguiente fila en la vista Diagrama de Gantt.
PASOS PARA CREAR UNA TAREA REPETITIVA



Si la tarea se repite en ciertos intervalos, escríbelacomo una tarea repetitiva. Si no se repite en determinados intervalos, escríbala como una tarea regular cada vez que se lleva a cabo.

1. En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de tareas, da clic en Diagrama de
Gantt.

2. Selecciona la fila debajo de donde deseas observar la tarea repetitiva.

3. En la pestaña Tarea, en el grupo Insertar, da clic en la parte inferior del botón Tarea y, acontinuación, da clic en Tarea periódicamente.
























4. En el cuadro Nombre de tarea, escribe el nombre de la tare

5. En el cuadro Duración, escribe la duración de una única repetición de la tarea.

6. En la sección Patrón de repetición, da clic en
Diariamente, Se
Anualmente.

7. Selecciona la casilla junto a cada día de la semana en que deberepetirse la tarea.

8. En el cuadro Iniciar, escribe la fecha de inicio y realice uno de los siguientes procedimientos:
 Selecciona Finalizar después de y, luego, escribe la cantidad de repeticiones de la tarea.
 Selecciona Finalizar el y, luego, escribe la fecha en que deseas que finalice la tarea repetitiva..

9. En la sección Calendario para programar esta tarea, selecciona uncalendario de recursos de la lista
Calendario para aplicar a la tarea. Si no deseas aplicar un calendario, selecciona Ninguno.


Cuando insertas una tarea repetitiva, los identificadores de la tarea se vuelven a numerar automáticamente y se observa un indicador de tarea repetitiva en la columna Indicadores .


Si asigna recursos a una tarea de resumen repetitiva escribiendo los nombres delrecurso en el campo Nombres del recurso, el recurso se asignará al trabajo total de la tarea repetitiva y no a las tareas repetitivas individuales cada vez que se repiten.

SUGERENCIAS PARA TRABAJAR CON TAREAS



Para definir las tareas más efectivamente, ten en cuenta las siguientes pautas:


 Desglosa las tareas al nivel de detalle del que deseas realizar un seguimiento. Debe desglosarlasen más detalle para las áreas más peligrosas.
 Asegúrate de que las tareas tengan criterios claros para ser completadas.

 Define las tareas cortas en comparación con la duración total del proyecto. Las tareas cortas le permiten estimar más fácilmente el tiempo y los recursos.
 Evita definir las vacaciones o cursos como tareas. En su lugar, puede definir calendarios de recursos para...