Trabajo

CICLO VITAL

1. Consulta y precisa cada función archivística para que amplíes tu marco teórico sobre el tema.

RT.
Son las actividades relacionadas con la totalidad del que hacer archivísticoque comprende desde la valoración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.
Para llevar a cabo una buena función archivística es necesario tener conocimiento total de losdocumentos que se quieren archivar.
Hay 5 momentos básicos para llevar a cabo una buena función archivística los cuales se dividen en primera edad, segunda edad y tercera edad.
En la primera edad seprecisan dos momentos: momento de gestión y momento interno.
MOMENTO DE GESTION: es cuando se lleva a cabo una EDICION un ACOPIO una ORGANJIZACION y una PRESERVACION.
MOMENTO INTERNO: es cuando se precisauna CONVERSACION un CONTROL un PRESTAMO una DIFUCION y una SELECCIÓN.
En la segunda edad se precisa un momento: momento histórico.
En la tercera edad se precisa el momento interno y el momentopermanente.
MOMENTO INTERNO:
* CONSERVACION
* CONTROL
* PRESTAMO
* DIFUCION
* SELECCIÓN
MOMENTO PERMANENTE
* DESCRIPCION

2. Elige un tipo documental que se genere en laentidad donde laboras, definiéndolo establece un ciclo vital y especifica:
* Cada una de las etapas que cumple.
* Cada uno de sus momentos.
* Las funciones archivísticas que se llevan acabo en cada momento.
* Destino final.
RT:
Tipo documental.
Hoja de vida de los estudiantes u hoja de matrícula.
ETAPAS QUE CUMPLE:
* PLANACION: es cuando se otorga un cupo ya sea en cadanivel central o colegio, en este
momento se hace la recepción de los documentos exigidos por la institución
en el cual se incluye la hoja de matricula entre otros.

* ELABORACION: es cuando lainstitución hace entrega de la hoja de vida al acudiente del nuevo estudiante en la hoja de vida se requiere que el acudiente diligencie los datos requeridos en la misma con información clara y...