Trabajo

ACTIVIDAD 2 tema 1

Términos archivísticos:

* Administración documental: es el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o   grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar subúsquela, facilitación y conservación.
* Archivo: es una unidad de datos o información en algún medio que puede ser utilizada por aplicaciones de la computadora.
Ejemplo de archivo de gestión, archivo histórico y archivo intermedio:

* Archivo de gestión: |
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CSA Ltda., establece y aplica los criterios para la producción, recepción, distribución organización, conservación ycustodia de los documentos en la primera etapa del ciclo documental  
por parte de las dependencias de la organización.
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|   | El alcance del archivo de Gestión. |
|   | Funciones y principios básicos. |
|   | Responsabilidades y responsables de los archivos de Gestión. |
|   | Políticas para la definición de los tipos documentales a través del levantamiento de lasTablas de retención Documental. |
|   | Recepción y despacho de documentos. |
|   | Definición de los términos archivísticos usados en la primera etapa del ciclo vital del documento. |
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* Continuación de la segunda fase del ciclo archivístico donde se concentran  los documentos  transferidos  por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, una vez quehan finalizado su trámite, pero que siguen siendo vigentes y objeto de consulta por las propias oficinas y los particulares en general.
Archivo intermedio: |
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* Archivo histórico: Disposición y organización final de la documentación del archivo central o del archivo de gestión que por decisión del correspondiente comité de archivos, debe conservarse permanentemente, dado el valor queadquiere para la investigación, la ciencia y la cultura, en otras palabras por valor cultural y patrimonio histórico. |
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* Casilleros: Estante dividido en varios compartimientos, que sirve para guardar papeles
* Clasificación: es la acción y efecto de ordenar o disponer en clases o grupos.
* Conservación: es la protección del recurso y al mismo tiempo de mantener en la calidaddeseada, es cuidar o guardar algo, o continuar con una práctica de costumbres.
* Cronológico: determina el orden de los sucesos históricos, datos, o sucesos de acuerdo a las fechas de origen o almacenamiento.
* Documentación: conocimiento que se tiene de un asunto por la información que se ha recibido de él. Es también el proceso de reunir documentos sobre un tema determinado y altratamiento de esos documentos para su difusión precisa, exhaustiva e inmediata.
* Documento: es toda aquella información contenida y registrada sobre cualquier soporte material y que es producido, recibido y conservado por las organizaciones o personas, durante el desarrollo de sus actividades. Es prácticamente un testimonio de la actividad humana.
* Estructura funcional: Es el tipode estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especialización de funciones para cada tarea. El principio funcional separa, distingue y especializa. Esta estructura fue consagrada por Taylor quien preocupado por las dificultades producidas por el excesivo y variado volumen de atribuciones dadas a los jefes de producción en la estructura lineal de una siderúrgica estadounidenseoptó por la supervisión funcional.
* Expediente: Conjunto de documentos relacionados con un asunto, que constituyen una unidad archivística. Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto.
* Expurgo: Consiste en eliminar los documentos que pierden su vigencia o porque ya reposan...