Trabajo

MANUAL DEL USUARIO

SISTEMA CONTABLE GENERALIDADES
A) Para obtener el 100% del rendimiento de su programa es necesario generar correctamente su plan de cuentas del cual dependerán todos los informes. Este consta de 6 niveles en el cual el último nivel llevará el movimiento detallado de las transacciones por lo tanto solamente en este nivel se podrá grabar el movimiento, así: 1 - CLASE 2 -GRUPO 3 - CUENTA 4 - SUBCUENTA 5 - SUBNIVEL 1 6 - SUBNIVEL 2 : 1 digito : 1 digito : 2 dígitos : 2 dígitos : 2 dígitos (opcional) : 3 dígitos

B) Como norma para tener en cuenta al grabar información los valores

créditos deberán ingresarse como NEGATIVOS y los débitos POSITIVOS.

C) El programa NO requiere cierres mensuales bajo ninguna circunstancia (o elaboración de comprobantes para talfin). Simplemente se manejan fechas de corte en los informes D) El programa es tan sencillo que lo ira guiando en aplicación cualquier menú o

E) Los formatos de fecha siempre se presentan Año- Mes- Día F) La selección de los menús se hace mediante las teclas de flecha arriba, abajo o a los lados, al igual que en los campos de captura de información G) La tecla se utiliza para salir del menú otarea que sé esta realizando. H) En caso de interrupción del fluido eléctrico, su programa no dejará que la información digitada se pierda y, en caso de no haber completado su grabación, la recuperación de la misma es automática. I) Tablas de gravámenes y tipos de comprobantes deben estar creados antes de la creación del plan de cuentas.

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OPERACIÓN DEL PROGRAMA MENU PRINCIPAL

PLAN DE CUENTAS

AGREGAR
Esta opción permite agregar cuentas al P.U.C. Si usted desea que su plan decuentas sea bastante detallado o lo cree necesario, puede utilizar el subnivel 1 (si lo utiliza en alguna cuenta debería utilizarlo para todas las cuentas) y deberá designar las características que

usted crea necesarias y convenientes para que los informes sean de su satisfacción. Se podrán incluir todas las características u opciones que presenta el programa sin que falle, pero esto le implicarápérdida de tiempo en

la digitación, por consiguiente le sugerimos implementar en la cuenta que se esta creando única y exclusivamente la(s) característica(s) que la

cuenta requiera.
Por ejemplo: Si usted necesita incluir en su plan de cuentas una cuenta de retención en el campo donde se requiere tal característica se deberá digitar la letra (R) correspondiente a RETENCION, pero si usted aesta misma cuenta de retención le agrega la característica B (Bancos), al grabar movimiento el programa le solicitará número de cheque, lo cual resulta innecesario para este tipo de cuenta, por lo cual se recomienda definir correctamente las características de cada cuenta. Recuerde que si se esta creando una cuenta y desea devolverse de un nivel a otro pulse flecha arriba.

DESCRIPCIÓN DE LASCARACTERISTICAS
CARACTERÍSTICAS MED. MAGNETICOS DESCRIPCIÓN FORMATO INFORMACION SOLICITADA AL GRABAR No. DEL FORMATO DIAN No. DEL CONCEPTO DIAN (SE DEBE DIGITAR EN LAS CUENTAS EN LAS CUALES LA DIAN SOLICITA INFORMACION) NIT No. DE CHEQUE

N B

NIT BANCOS

C

CENTRO DE COSTO CODIGO CENTRO DE COSTO (CUENTAS QUE MANEJAN CENTRO DE COSTO) INFLACION CUENTA DE AJUSTE POR INFLACION EJ.:(47051500001) GRUPO DE CTAS A CALCULAR LA INF. EJ.; (1504) (SE DIGITA PARA LAS CUENTAS QUE LLEVAN EL CALCULO MENSUAL DE LA INFLACIÓN) NIT, BASE GRAVABLE NIT, No. DE FACTURA, FECHA VENCIMIENTO NIT, BASE GRAVABLE

F

I K A D R V J

IVA CARTERA ANT. IMPUESTOS

INDUST. COMERCIO NIT, BASE GRAVABLE RETENCION INVENTARIOS CAJA NIT, BASE GRAVABLE REFERENCIA DE CADA ARTICULO, NIT, C. DE COSTO NO SOLICITA...