trabajo



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DMS (DOCUMENTO DE SISTEMA DE GESTIÓN) GUÍA DE REFERENCIA RÁPIDA
No todos los documentos son apropiados para publicar en los Dms. Algunos documentos deben ser cargados directamente a susitio web, a través del enlace mantenimiento. Esta guía de referencia rápida describe cuales pertenecen al Dms y cuáles no. En la columna de tipo de documentos también se muestra la selección que sedebe hacer al cargar un documento a los Dms.

TIPO DE DOCUMENTO
DMS
SITIO WEB
TIPO DE DOCUMENTO (CAMPO PARA SER SELECCIONADO)
ACTAS Y REGULACIONES

X

AGENDAS

X

PREMIOS

XFOLLETOS

X

LISTA DE CONTROL
X

FICHAS/PROCEDIMIENTOS
CIRCULARES

X

TALLER INFORMACION/CONFERENCIA

X

FICHAS
X

FICHAS/PROCEDIMIENTOS
VOLANTES

X

FORMAS
X

FORMAS/ PLANTILLASMARCO
X

MARCO
DIRECTRICES
X

DIRECTRICES/SOPORTE
CONSEJOS Y SUGERENCIAS
X

FICHAS/PROCEDIMIENTOS
TRABAJO Y PERSONA DE ESPECIFICACIONES

X

MATERIALES DE APRENDIZAJE

X

LISTASX

MANUALES
X

FICHAS/PROCEDIMIENTOS
MATERIALES DE MARKETING

X

ACTAS DE LAS REUNIONES

X

BOLETINES

X

DOCUMENTOS DE POLITICA
X


INFORMACION DE POSICION DOCUMENTOSPROCEDIMIENTOS
X

PROCEDIMIENTOS/FICHAS
PUBLICACIONES POR UNIDAD DE NEGOCIO

X

FORMULARIOS DE INSCRIPCION

X

INFORMES

X

CONTEXTO DE SITIO DECLARACION
X

CONTEXTO DE SITIODECLARACION
NORMAS DE DOCUMENTOS
X

DIRECTRICES/NORMAS
ENCUESTAS

X

DOCUMENTOS TECNICOS

X

PLANTILLAS
X

FORMAS

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DMS Hacer y no hacer
No todos los documentos son adecuados paraser cargados en el sistema de gestión documental.
Algunos documentos deben ser cargados directamente a su sitio web (sin pasar por las DMS). El diagrama siguiente describe los documentos que pertenecena las DMS y que documentos no.
Una versión de la página completa de este diagrama se puede descargar desde: http://www.decd.sa.gov.au/docs/documents/1/DMSDoandDont.pdf
Se motiva a los editores...