Trabajo

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE
TECNOLOGIA INDUSTRIAL EXTENSION GUACARA

FUNCIONES DE UN COMITÉ ORGANIZADOR DE REUNIONES


INTEGRANTES:
Ángel González Matricula: 8512
Carmen Victoria García Matricula: 8484
Karen Rodríguez Matricula: 8274


Guacara, Junio 2012.
FUNCIONES DE UN COMITÉ ORGANIZADOR DE REUNIONES

Comité de Coordinación GeneralSe encarga de coordinar y dirigir a los integrantes de las diferentes comisiones que comparten el compromiso de planificar, organizar, ejecutar y controlar el evento en respuesta a las necesidades de la institución y la sociedad en general.

Comité de Finanzas

Para la ejecución de todo evento se requieren recursos económicos y saber cómo distribuirlos de acuerdo a las prioridadesdel objetivo escogido. Funciones:
* Elaborar el presupuesto preliminar y el definitivo.
* Buscar recursos económicos necesarios.
* Mantener reuniones periódicas con el comité organizador.
* Establecer las prioridades de gastos.
* Ejecutar los pagos.
* Llevar el balance detallado de los gastos efectuados.

Comité de Programa Técnico

Este comité presta apoyo alcomité organizador en todo lo concerniente a la estructuración del programa general del evento. Principales funciones:
* Preparar el cronograma de actividades estableciendo fechas topes.
* Escoger temas a tratar y las actividades a realizar.
* Estructurar el programa técnico.
* Seleccionar a los conferencistas y ponentes.
* Establecer los mecanismos para la presentación y hacer laselección final del trabajo.
* Entregar las ponencias y trabajos al comité organizador dentro del plazo establecido para su reproducción y distribución.
* Estructurar el programa social.
* Elaborar el programa de acompañantes.
* Fijar fechas de reuniones periódicas con el fin de revisar las actividades ejecutadas y programar acciones pendientes.
* Mantener informado al comitéorganizador a través de reuniones periódicas.

Comité Ejecutivo

Generalmente está compuesto por autoridades, estas se encargan de la toma de decisiones y la resolución de pequeños problemas durante la organización del congreso.

Comité de Promoción

Sus funciones son:
* Diseño y elaboración de logotipo.
* Diseño y compra de todo material promocional.
* Elaboración delas pancartas.
* Planificación y coordinación del protocolo.
* Coordinación de información y entrevistas con los medios de comunicación.
* Coordinar los programas especiales para el comité organizador, los conferenciantes e invitados especiales.
* Elaborar los instructivos.

Comité de Prensa y Difusión

Es responsable de la imagen institucional y  del posicionamiento enlos medios de comunicación. Tiene como principal objetivo dar a conocer las actividades realizadas con el fin de lograr un mayor apoyo y compromiso de otras organizaciones, para así ser más eficientes a la hora de ayudar, tanto como para transmitir y contagiar el espíritu emprendedor y de servicio a los miembros de la comunidad. Entre sus funciones:
* El comité de prensa y difusión tiene comofunción básica prestar apoyo a los distintos sectores de la institución en lo atinente a la difusión de las actividades de cada uno de ellos .Pensamos que la comunicación a las comunidades el camino que posibilita el acercamiento y profundización para que sea conocida y comprendida en sus proyectos y realizaciones.

Comité de Transporte

Sus funciones son:
* Coordinación general detodo lo referente al transporte aéreo, terrestre y marítimo.
* Coordinar la llegada y salida de los delegados e invitados en los terminales
* Coordinar los servicios de estacionamiento y traslado al lugar del evento.

Comité de Recepción y Hospitalidad

Sus funciones:
* Es el responsable de la bienvenida a todos los participantes.
* Recibir a los invitados especiales....