Trabajo

INTRODUCCION
En la actualidad los sistemas informáticos contable hacen los cálculos mas rápidos y con exactitud, pero el análisis y clasificación de las cuentas es un trabajo que sigue siendo potestad de las personas, que solo nosotros podemos saber si la información esta bien o equivocada, ya que las computadoras no pueden ver la diferencia entre un asiento tiene un error o esta correctoo entere una cuenta cargada correctamente o viceversa. Así tampoco, la computadora no está programada para hacer una hoja de trabajo con la precisión, el cuidado y la responsabilidad con la que un ser humano con los conocimientos necesarios puede hacer. Por eso la importancia de este documento que nos ayudará a entender mejor muchos detalles en la elaboración de los estados financieros.La hoja de trabajo


Es un documento importante pero no indispensable ni obligatorio, sino un paso adicional dentro del ciclo contable. Por ser considerada como un borrador de trabajo, en esta hoja puede escribirse a lápiz


Hoja de trabajo -ajustes - la hoja de trabajo, llamada por algunos autores papel de trabajo, esuna forma columnaria que se utiliza en contabilidad para organizar la información, con el fin de preparar los asientos de ajuste, el estado de ganancias y pérdidas, los asientos de cierre y el balance general.


El formato consta de las siguientes partes:


• Encabezamiento: formado por la razón social, el nombre del documento y la fecha del periodo por el cual se elabora.


•Secciones:


• Número de orden de las cuentas


• Nombre de las cuentas con su código


• Balance de comprobación con débitos y créditos


• Ajustes con débitos y créditos


• Balance ajustado con débitos y créditos


• Ajustes por inflación


• Balance ajustado por inflación


• Ganancias y pérdidas con débitos y créditos


• Balance general con débitos y créditos. A estasección se trasladan los débitos y los créditos de las cuentas que fueron ajustadas o aparecen en el comprobante de ajustes; si se requieren nuevas cuentas, se escriben al final de la hoja de trabajo y se adicionan igualmente en el libro mayor lo mismo que en la columna anterior, debe comprobarse la igualdad entre el total de débitos y el de créditos.


Hoja de trabajo -ajustes por inflación - aesta sección se trasladan los débitos y los créditos de las cuentas que fueron ajustadas por inflación, de acuerdo con las normas vigentes


Hoja de trabajo -balance ajustado - para diligenciar esta sección se procede en igual forma que en la columna saldos siguientes del libro mayor y balances, así:


• Las cuentas que no tuvieron movimiento en la sección del balance de comprobacióno en la sección de ajustes, se trasladan directamente a la sección de balance ajustado, a su respectiva columna según sea débito o crédito


• Las cuentas que tuvieron movimiento en la sección de balance de comprobación y en la sección de ajustes, se suman y se pasa un solo valor con saldo débito o crédito al balance ajustado. Para ello debe tenerse en cuenta que movimientos iguales se suman(debe + debe, haber + haber) y movimientos contrarios se restan y conservan el saldo del mayor movimiento (debe - haber, debe + debe - haber, haber -debe, haber + haber - debe). Los totales de las columnas debe y haber deben presentar sumas iguales.


Hoja de trabajo -balance ajustado por inflación - en esta columna se registran los saldos correspondientes a las cuentas del balance ajustadoy ajustes por inflación, sumadas de igual forma que la sección del balance ajustado.


Hoja de trabajo -balance general - a esta sección se trasladan los valores de las cuentas reales que aparecen en el balance ajustado. Así en el debe se registran las cuentas de activo, teniendo presente incluir el inventario final de mercancías y no registrar el inventario inicial; además, la...