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REGLAMENTO A LEY CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Decisión Inicial Artículo Nº 8Será emitida por el Jerarca de la Unidad solicitante y se adoptará una vez que la unidad usuaria, en coordinación con las unidades técnica, legal y financiera, haya acreditado:
a) Una justificación de la procedencia de la contratación, con indicación de la necesidad a satisfacer, considerando, el PND, el PAO, elpresupuesto o el Programa de Adquisición Institucional.
b) La descripción del objeto, las especificaciones técnicas y características de los servicios que se requieran.
e) En las licitaciones públicas, deberá tener estudios que demuestren que los objetivos del proyecto de contratación serán alcanzados con una eficiencia y seguridad.
f) Indicación expresa de los recursos humanos y materiales deque dispone para la correcta ejecución del objeto del contrato.
g) La designación de un encargado general del contrato cuando para la adecuada ejecución del contrato sea necesario.
Disponibilidad presupuestaria Artículo Nº 9 En casos excepcionales, puedan dentro de un mismo período presupuestario darse contratación sin contar con los recursos presupuestarios suficientes, pero se contará conellos en el momento de la adjudicación se solicitará autorización a la Contraloría General de la República, quien da diez días hábiles
Trámite posterior a la decisión inicial Artículo 10Una vez adoptada la decisión inicial y cumplidos los requisitos previos, se trasladará a la Proveeduría Institucional quien conducirá el procedimiento de contratación administrativa, conforme a lo siguiente:
a)Verificar que se cuenta con el contenido presupuestario disponible para atender la erogación.
c) Establecer los controles necesarios para cumplir con el cronograma de las tareas y plazos máximos definidos
d) Comunicar a cada uno de los funcionarios responsables, los plazos y las tareas a desempeñar, según cronograma.
e) Elaborar, con la participación de las unidades usuaria, técnica, legal yfinanciera, el respectivo cartel.
f) Custodiar el expediente original y atender las consultas que la propia Administración o terceros formulen sobre el estado del procedimiento
Expediente Artículo 11 Una vez tramitada la decisión inicial, se conformará un expediente por la Proveeduría como unidad encargada de su custodia. Debidamente foliado con los documentos de los oferentes Todo interesadotendrá libre acceso al expediente que podrá ser consultado en la Proveeduría institucional, dentro del horario que establezca la Administración.
Fragmentación La adquisición de bienes y servicios que sean para uso urgente o los distintos entre sí a pesar de que estos estén incluidos dentro del mismo gasto-objeto. La promoción de procedimientos independientes para el desarrollo de un determinadoproyecto con justificación técnica Los casos en que se promueven varios concursos para el mismo objeto, originado en la falta presupuestaria La adquisición de bienes y servicios para atender programas; proyectos o servicios regionalizados o especiales. Quedan excluidos de la aplicación de este inciso los productos de uso común y continuo
Aptitud para contratar Artículo Nº 16 Sólo podráncontratar con la Administración las personas físicas o jurídicas que cuenten con plena capacidad de actuar
Artículo 18.- Representación El oferente podrá concurrir por sí mismo o a través de un representante de casas extranjeras. Se presume que quien suscribe la oferta cuenta con la capacidad legal para ello .Para la presentación de cotizaciones en contrataciones directas de escasa cuantía, bastarála firma de alguna de las personas que se encuentren autorizadas por la empresa en el registro de proveedores. El cartel establecerá los requisitos que deberá aportar
Artículo 19.- Impedimentos para contratar
a) Cubiertas por el régimen de prohibiciones establecido en los artículos 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.
b) Inhabilitadas para contratar con la Administración, de...