trabajo

Circulares emitidas por la Contraloría General de la República.

1. Circular N° 028704 del 27 de Agosto de 1981, aun vigente.

Esta circular hace presente sobre las disposiciones yrecomendaciones referentes a la eliminación de Documentos.
En documentos en general, la autorización para eliminar documentos de los Servicios de Administración Publica compete por regla general al Presidente dela República, en uso de las atribuciones que como Jefe de Estado le confiere la Constitución Política.
Para la eliminación de documentos de Organismos que gozan de autonomía procede la autorizaciónde la respectiva Superior, el cual se adoptara mediante la dictación de derecho o de resolución exenta.
Lo anterior es sin perjuicio de las modalidades especiales que se enumeran.
Todos losdocumentos que tengan relación con la contabilidad fiscal, municipal o en general, deben ser mantenidos por un periodo de 3 años, salvo que el Contralor disponga que se guarden por un tiempo mayor.
Losdocumentos de los Ministerios que hayan cumplido 5 años de edad tienen que ingresar al Archivo Nacional. Los documentos tributarios se rigen por normas especiales del código Tributario y por lasinstrucciones impartidas por el SII. Los documentos previsionales son regulados por la Superintendencia de Seguridad Social.
La destrucción de todo documento debe disponerse por Decreto o resolución exenta.2. Circular N° 80300, del 26 de Diciembre del 2012.

Esta circular imparte Instrucciones a las Entidades de Educación Superior del Estado sobre el ejercicio contable del año 2013, especialmentesobre Información Financiera, Información presupuestaria y procedimientos de envío de la Información.
Indica que los estados financieros auditados se publicaran en el sitio de Internet de laInstitución, con no menos de 10 días de anticipación a la fecha que se celebre la sesión del órgano colegiado, lo que se traduce que dicha publicación deberá efectuarse antes del 30 de Abril del año siguiente....