trabajo

Herramientas Tecnológicas para la gestión

Primera Unidad: Planilla de Calculo Excel
2010

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Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas de
cálculo, y que se encuentra integrada en el conjunto de programas
Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de
Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... teresultará familiar
utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma
similar en todos los programas de Office.
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma
sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda
de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienesque
introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en
la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma
de lo que tienes encima.

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Formas básicas de iniciar Excel 2010.
Desde el botón Inicio situado, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Iniciose despliega un menú; al colocar el
cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay
instalados en tu Computador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el
nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

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La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicialcomo la que veremos, vamos a
ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes
elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a
continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente
con la que ves en tu computador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos
quiere que se vean en cada momento,como veremos más adelante.

Ver Pantalla

Ejecute el programa y cree un nuevo libro

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La ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la
parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú
desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre eldocumento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo Archivo.
A este menú también puedes acceder desde el modo de
acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones.
Contiene dos tipos básicos de elementos:
Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones,
ocupando toda la superficie de la ventana Excel. Como Información o
Imprimir. Al situar el cursor sobre lasopciones de este tipo observarás
que tienen un efecto verde oscuro. El color permanecerá al hacer clic
para que sepas qué panel está activo.
Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar como. Al
situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen
un efecto verde claro. El color sólo permanece mientras el cursor está
encima, ya que al hacer clic, el propio cuadrode diálogo abierto
muestra el nombre de la acción en su barra de título.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o
hacemos clic en otra pestaña.

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Las barras
La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombreprovisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar,
maximizar y cerrar , respectivamente.

La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como
Guardar , Deshacer o Rehacer, respectivamente.

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Esta barra puede...