trabajo

Dossier

La

importancia
del control
presupuestario
en tiempos
de crisis
Luis Muñiz

Economista y consultor de sistemas de información.

En la coyuntura actual, el presupuesto y
el control presupuestario adquieren una
importancia vital y su utilización se hace
casi imprescindible, porque no sólo ayuda a
prever lo que ocurrirá en los próximos meses
en función de que se vayanalcanzando o no
los resultados previstos, sino que también
permitirá ir adaptando las previsiones a los
cambios que vayan acaeciendo.

50LaImportanciaDelControl-Mun iz-DOSS.indd 50

24/7/09 13:20:43

El control presupuestario es una herramienta im­
prescindible para controlar la gestión de la empre­
sa y anticiparse a los problemas que se pueden pro­
ducir. El presupuesto es unaherramienta esencial
para planificar cómo se determinan y gestionan los
recursos necesarios para lograr los mejores resulta­
dos posibles. Es una herramienta que integra los es­
fuerzos de toda la organización.
sin embargo, la rigurosa realidad presenta las si­
guientes situaciones en los diferentes tipos de orga­
nizaciones:
• se carece de un presupuesto que prevea los in­
gresos y los gastosfuturos de forma anual y
mensual.
• se dispone de un presupuesto, pero sólo para da­
tos anuales y obtenido de una forma poco elabo­
rada, partiendo de los resultados anteriores, que
se extrapolan.
• se elabora adecuadamente un presupuesto, pero
con cifras absolutamente imposibles de cumplir.
Estas tres situaciones se contraponen con orga­
nizaciones que dedican excesivos recursos a la ela­boración del presupuesto y que en contadas ocasio­
nes le sacan el provecho adecuado como herramien­
ta de gestión y de toma de decisiones. si a esto se
le añade la cantidad de recursos que algunas em­
presas dedican a reelaborar continuamente el pre­
supuesto, se puede llegar a situaciones poco apro­
piadas. por tanto, es recomendable que las organi­
zaciones tengan un presupuesto anualdotado de
unos recursos coherentes y equilibrados y lleven a
cabo un seguimiento, con el propósito de prever el
futuro.

principales ventajas de la
utilización de los presupuestos
El presupuesto es un instrumento de planificación
que permite coordinar e integrar áreas de respon­
sabilidad y constituye una herramienta de comuni­
cación y de control de la actividad empresarial. suimplantación, realización y control deben ser los
adecuados, porque, de lo contrario, perderá toda su
efectividad como herramienta de gestión y planifi­
cación.
sin esta herramienta será muy difícil que una em­
presa, en la actualidad, afronte el futuro, dado que
los ingresos son difíciles de conseguir y los gastos
son, en muchos casos, un lastre difícil de reducir u
optimizar. todo ello, unido ala falta de experiencia

50LaImportanciaDelControl-Mun iz-DOSS.indd 51

E

51

l control
presupuestario es
una herramienta
imprescindible
para controlar
la gestión
de la empresa
y anticiparse a los
problemas que se
pueden producir

Dossier

La importancia dEL controL prEsupuEstario En tiEmpos dE crisis

de muchos gestores en tiempos de crisis, hace ne­
cesario que exista unproceso óptimo que permita
diseñar, implantar y controlar el presupuesto.
a continuación exponemos algunas de las princi­
pales ventajas de la elaboración y seguimiento de
un presupuesto:
• proporciona estimaciones monetarias de los di­
ferentes ingresos y gastos.
• puede ser adaptado a los cambios a los que está
sometida toda organización.
• sirve como elemento básico de implicación ymo­
tivación del personal.
• permite prever situaciones futuras, lo que hace
posible elaborar soluciones o planes alternativos
a priori si es necesario.
• se trata de una herramienta de control, ya que
permite analizar las desviaciones entre lo previs­
to y lo que realmente ha ocurrido.
• ayuda al seguimiento de los objetivos fijados en
la estrategia.
• Es un instrumento que permite...