Trabajo

Concepto Las cuentas cumplen un papel preponderante dentro del sistema contable de los entes econmico-sociales como elemento compilador y procesador de datos. En este sentido el Plan de Cuentas se constituye como modelo de informacin y control de una realidad econmica concreta. Este modelo o Plan de Cuentas ha de servir como medio capaz de suministrar informacin cualitativa y cuantitativa de lasituacin patrimonial del ente, as como de las corrientes o flujos en trminos monetarios reales que provocan o pueden provocar alteraciones en dicha situacin patrimonial. El Plan de Cuentas establece la clasificacin, distribucin, y agrupacin de las cuentas, segn la naturaleza de los elementos que la integran y de operaciones que se realizan o vayan a realizarse, agrupando las cuentas por afinidadescontables en grupos que permitan una fcil verificacin econmica del ente o empresa en un momento dado. Finalidades Los Planes de Cuentas persiguen las siguientes finalidades Posibilitar la Obtencin de los Objetivos de la Contabilidad. a.1) Proporcionar informaciones tiles para la toma de decisiones b.1) Facilitar un adecuado control. Permitir la Correcta Imputacin Contable de los Registros.Las cuentas como elemento compilador y procesador de datos deben cumplir un papel importante en la correcta imputacin contable de los hechos econmicos, en tanto que la diagramacin del Plan de Cuentas sea formulada correctamente de acuerdo a las necesidades del ente. Para cumplir con la finalidad de suministrar informacin til para la toma de decisiones, el Plan de Cuentas debe contemplar alainclusin no especial de acuerdo a las caractersticas de informacin a cubrir. Por ejemplo si se necesita saber el nivel de gastos por rea de una empresa se necesita cubrir y prever en el Plan de Cuentas, cuentas especficas tales como Gastos de Ventas, Gastos de Administracin, Gastos de Recursos Humanos, Gastos de Administracin Gerencial etc. Caractersticas de un Plan de Cuentas Un buen Plan deCuentas debe reunir las siguientes caractersticas Sistematicidad en el ordenamiento. Para la correcta organizacin de un Plan de Cuentas se debe primeramente establecer un claro criterio al respecto. Para adoptar un buen criterio de ordenamiento de las cuentas, es necesario codificarlas. La codificacin consiste en la asignacin de smbolos a las cuentas a travs de nmeros, letras o la combinacin de ambos.Flexibilidad. Un plan de cuentas bien estructurado debe permitir el agregado de nuevas cuentas que posibiliten el registro de nuevos hechos econmico-administrativos que surgen dentro de una empresa. Homogeneidad en los agrupamientos practicados. Requisito necesario para facilitar la preparacin de los informes contables. Por ejemplo todas las cuentas que representan el dinero en efectivo se debenagrupar bajo una denominacin comn, tal como Disponibilidades o Efectivo y Otros Medios Lquidos Claridad en la denominacin de las cuentas seleccionadas. Las cuentas deben dar una idea clara de las cosas o hechos que se requieren registrar bajo una denominacin para facilitar el trabajo de los tenedores de libros y evitar la realizacin de falsas imputaciones. Fases que se deben considerar en laPreparacin del Plan d Cuentas. Para que un Plan de Cuentas satisfaga los requerimientos del sistema contable, se deben tener en cuenta fundamentalmente los siguientes aspectos. Aspectos relacionados con las Normas o Principios de Contabilidad. Los principios de contabilidad constituyen las normas que inspiran y rigen la prctica de la contabilidad. De ellos derivan los criterios por seguir antediversos problemas que pueden presentarse en la contabilizacin de las transacciones empresariales. La aplicacin de los principio deber conducir a que las cuentas seleccionadas para integrar el plan de cuentas sean formuladas con claridad, expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa. El Colegio de Contadores del Paraguay se ha adherido en este...