Trabajo

CAPITULO I





EL PROBLEMA




1. SITUACIÓN ACTUAL Y DESEADA.



Una de las áreas contables que afecta en forma significativa a la gestión administrativa de toda organización, esta referida a las cuentas por pagar, la cual se inicia desde el momento que la empresa recibe la propiedad de los bienes comprados o se compromete con la adquisición de un servicio a crédito.
Porlo tanto, es necesario la constante evaluación de sistemas de control interno desde el punto de vista contable, ya que los mismos protegen los recursos de la organización con la finalidad de alcanzar una adecuada administración ante riesgos potenciales y reales que puedan afectar a estas, de esta manera lograr la rapidez, y seguridad con que tales obligaciones sean formalmente reconocidas, así comola legitimidad y propiedad de las mismas y los procedimientos establecidos para su liquidación.
En este sentido, Montacargas del Zulia C.A., siendo una empresa dedicada a la reparación y sustitución de piezas de Maquinaria Pesada, posee de igual manera, dentro de su departamento de contabilidad, el área de cuentas por pagar, cuyo principal objetivo es verificar en forma correcta y oportuna,las facturas pendientes de pago, contratistas de materiales y servicios durante un periodo determinado que representan obligaciones a cargo del ente económico originadas en bienes y servicios requeridos. Esta sección cubre desde la recepción de facturas presentadas por los proveedores, contratistas y documentos internos, hasta el análisis y registros contables en el sistema de acuerdo con lasnormas-procedimientos de su contabilidad.
Las organizaciones tales como Montacargas del Zulia C.A., .están orientadas a generar beneficios a la sociedad, por lo cual es necesario estudios que puedan contribuir a mejorar la planificación contable de las mismas representando esto un aporte para introducir mejoras organizacionales que garanticen el funcionamiento de esta empresa.
Sin embargo dentrodel sistema de control interno de cuentas por pagar, de dicha empresa, se ha venido presentando una problemática en los últimos años. En este sentido el principal problema, radica en el descontrol y ausencia de estrategias para el control de las cuentas por pagar, se puede observar que esta área se maneja bajo un obsoleto sistema informático-tecnológico, afectando en gran magnitud la fluidez delproceso, produciendo rezagos e interrupciones en el proceso de cuadres y pagos a tiempo.
Una de las causas que afecta en gran medida el cumplimiento a tiempo de las obligaciones es el sobrecargo de funciones del personal o responsables de llevar a cabo la administración contable, donde no existe una persona fija que gestione el proceso de cuentas por pagar; lo que ha provocado un sistemadeficiente de archivo de las facturas por pagar; por otra parte, la cancelación de las facturas fuera de tiempo, trae como consecuencia la perdida de los descuentos por pronto pago, y por último, la no cancelación de algunas obligaciones ocasiona el daño a la reputación crediticia, lo cual, a su vez, malestar debido a que los proveedores no ven favorable que se posponga deliberadamente los pagoscontraídos.
Por lo antes expuesto, existe la necesidad de analizar el proceso de Control Interno que se lleva a cabo en el área de Cuentas por Pagar de Montacargas del Zulia C.A., el mismo permitirá verificar si se cumple con él optimo desarrollo de las operaciones, evaluando los controles que se aplican en la gestión contable, examinando las operaciones contables, financieras, operativas yadministrativas del área y analizando si es oportuno de acuerdo a las metas de la empresa, y así estructurar un conjunto de estrategias que proporcionen un control interno correcto para las cuentas por pagar de la empresa mencionada.


2. OBJETIVOS DEL PROYECTO.



2.1.- OBJETIVO GENERAL.






Proveer estrategias para el Control Interno de las Cuentas por pagar de Montacargas del Zulia...