Trabajo

La planeación estrategia en las instituciones educativas. ¡Un desafío!
Está claro que la gestión estratégica en los proyectos además de aumentar las
probabilidades de conseguir los objetivos de un proyecto de una manera eficiente y eficaz, da
valor agregado al potencializar los diferentes procesos generados durante su desarrollo. Cuando
nos detenemos a analizar este mismo proceso en el áreaeducativa observamos que nos tenemos
que enfrentar a retos adicionales ya que se requiere además de la adecuada gestión
organizacional superar la disociación existente entre lo específicamente pedagógico y lo
genéricamente organizacional. Pero es claro que atreves de esta misma gestión estratégica
aplicada a los procesos educativos es la mejor forma de conseguirlo.
Los objetivos estratégicos alos que nos enfrentamos en los proyectos educativos son:
Equidad, calidad, pertinencia y la profesionalización de las acciones educacionales. Y para su
consecución se requiere un proceso de transformación de un modelo de administración escolar
muy tradicional, hacia un modelo proyectado a las necesidades presentes y lanzado hacia el
futuro.
Como es sabido esta gestión estratégica estáfundamentada en el control de diferentes
aspectos dentro del proyecto como lo son la integración, el alcance, los tiempos y los costos. Y
es en estos cuatro aspectos en los que nos centraremos para señalar su importancia dentro de la
consecución de los objetivos.
El Plan de Gestión de la integración es el proceso mediante el cual se identifican, se
definen y coordinan todos los procesos de ladirección del proyecto, como lo son la acta de
constitución, definición del alcance, definición de los procesos de supervisión y control del
proyecto, y definir los fundamentos de finalización del proyecto ya sea porque se han cumplido
los objetivos o porque el problema dejo de existir. Esto para propender por una buena
unificación, consolidación y articulación de las actividades del proyecto. Esteplan de gestión de
la integración fundamenta su importancia en el proceso educativo en relación a los objetivos
estratégicos del proyecto y que por su carácter educativo debe cimentar su desarrollo en la
calidad y pertinencia, factores que serán evaluados por los directivos para dar vía libre para su
desarrollo. En relación al desarrollo permitirá su correcta inclusión en el quehacer de lasinstituciones y así recibir el apoyo adecuados en relación de recursos humanos, físicos y
económicos, que serán de gran ayuda a la hora de su ejecución dado que permitirá tener claridad
sobre la especificidad de los objetivos (si son alcanzables en relación al estado actual de la
institución), administración y supervisión del recurso humano (Padres de familia, directivos,
administrativos,autoridades municipales, docentes y estudiantes), y eficacia en el uso de los
tiempos (si será extracurricular o se incluirá en el normal desarrollo de la institución).
Adentrándonos más al desarrollo del proyecto tenemos la gestión del alcance del proyecto
que da su inicio dentro de la etapa de integración del proyecto pero por su importancia e impacto

dentro del desarrollo del proyecto debeser analizado y definido de manera independiente. Para
lo cual se debe analizar de forma detallada y critica la etapa de formulación del proyecto para
identificar de forma clara su relación con los objetivos de la institución señalados en el proyecto
educativo institucional PEI. Para esto se debe generar una estructura de desglose del trabajo
EDT para definir el proceso de control de forma máscercana a cada una de las actividades del
proyecto y así pueda ser controlado es decir programarse, supervisarse, controlarse y estimar los
costos respectivos. Este proceso realza su importancia dado que los proyectos educativos están
inmersos un gran número de actores (Padres de familia, estudiantes, sector productivo etc.) con
interés diferentes que aunque convergen en los mismos objetivos...