Trabajo


Organización del área de trabajo
Usted trabajara de manera más productiva si todos los materiales que necesiten que se encuentren a la mano y arreglados en orden .De este modo siempre sabrá si se haya a agotarse la existencia de esa reserva.
La cubierta del escritorio. Es una herramienta básica para el procesamiento de la información, al procesarlos se tendrá que dividir los materialesotros de lectura, reunir las cartas y, otros documentos, o escribir notas, todo sobre la parte superior del escritorio.
LOS ORGANIZADORES DEL ESCRITORIO.
Separar papeles o documentos facilita clasificarlos de forma que se localicen de forma inmediata. Los organizadores verticales consisten en una base y varias divisiones verticales. En las bandejas organizadoras, los archivos o documentos puedenponerse en la parte superior de cada uno. Muchos utilizan pares de ellos como canastas para recibir y despachar, una para la correspondencia o nuevas tareas y la otra para el trabajo terminado que está listo para archivarse, copiarse o distribuirse.

ARCHIVOS DE DISQUETES. Si su lugar de trabajo incluye una computadora o procesadora de palabras con una unidad de disquete, se necesitara unarchivo de ellos. Si no se cuenta con este, se puede dejar el archivo en un cajón o estante.
MATERIALES. Puede poner en su escritorio los materiales que usen más a menudo, como cinta adhesiva, engrapadoras y clips. Mantenga a mano una libreta de taquigrafía para tomar mensajes y algunas plumas y lápices, también que requiere para anotar recados. No use recipientes o nada que tenga imán, si estáutilizando la computadora o disquetes de procesadoras de palabras porque borrara los datos de ellos.
EL CALENDARIO. Debe conservar su calendario cerca y en la fecha, se necesita para programar citas al jefe y recordarle el orden de trabajo diario.
MATERIALES DE REFERENCIA. Podrían comprender una libreta de direcciones y números telefónicos, un diccionario, un manual de referencia de oficina y cualesquiera otras fuentes de información que se consulte con frecuencia.
Manténgalos fuera del área donde escribe, pero al alcance de sus brazos, use detenedores de libros para que conserve una posición recta y no se amontonen.
EL INTERIOSD DEL ESCRITORIO. En los cajones, como en las cubiertas de los escritorios, los artículos deben ser fácil acceso, los instrumentos y materiales que emplea todoslos días permanecen en los cajones del frente. Son herramientas importantes de organización, el uso adecuado de estos aumenta su eficiencia y facilita sus labores. Los cajones desordenados pueden desanimarlo y hacerla buscar los objetos que necesiten durante más tiempo.
LOS ARTICULOS PEQUEÑOS. Las tijeras, regla, lápices y plumas extra deben ponerse en el cajón del centro. Coloque en un lugarespecial las tijeras, porta papel y otros artículos con untas orillas afilados, los recipientes que contengan algún líquido, como goma o corrector deberán permanecer en posición vertical a fin de que no se escurra su contenido.
EXISTENCIA DEL PAPEL. Para las pequeñas cantidades de papel que se usan a menudo, el lugar más conveniente es la parte superior de un cajón lateral. Hay dos tipos dedivisiones: 1.Vertical, para crear una sección en la que los sobres permanezcan en la orilla y 2.Diagonales, cuentan con secciones separadas para papel membretado y hojas para copia y otra para papel de borradores o libretas. Ciertos sobres, asi como carpetas de manila, que no sean de uso frecuentes se deben poner en el fondo del cajón lateral.
LOS ARCHIVOS. Guarde los expedientes libremente, de formaque pueda localizarlo con facilidad, meterlos y sacarlos de allí sin deteriorar los documentos que contiene. Revise los archivos y descarte expedientes que no utilice, si se está seguro de que nadie los utilizara.
ADITAMENTOS DE LA COMPUTADORA. Quizás cuente con aditamentos especiales como: disquetes y ruedas de impresión. A menos que tenga un lugar determinado habrá que acomodarlos en su...