Trabajo
Páginas: 9 (2163 palabras)
Publicado: 11 de noviembre de 2014
1.0 OBJETIVO
El propósito de este Procedimiento es establecer las pautas y definir la metodología para la elaboración, codificación, revisión, aprobación, distribución, adopción de modificaciones, cambios y realizar el control de los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad.
2.0 ALCANCE
Este procedimiento se aplica para el Manual de la Calidad, los procedimientos, flujogramas,planes, especificaciones y otros documentos, internos o externos, que se utilizan durante la prestación de los servicios, la ejecución de los procesos y la operación del Sistema de Gestión de la Calidad, en todos los departamentos o áreas funcionales de la organización.
Los documentos regulatorios y legales emitidos por otras entidades mantendrán la identificación y codificación que han recibido deestas organizaciones, pero serán distribuidos y controlados de acuerdo a lo establecido en este procedimiento.
Los documentos cuya existencia es anterior a la implementación y aplicación del Sistema de Gestión de la Calidad o que se aplican en la empresa pero requieren la aprobación de órganos específicos de la organización mantendrán su identificación, codificación y mecanismos deactualización.
3.0 RESPONSABILIDADES
El Gerente General aprueba los documentos generales del Sistema de Gestión de Calidad, entre otros, el Manual de la Calidad, la Política de la Calidad, los Procedimientos Generales, y vela por el cumplimiento de los requisitos aquí definidos.
El Gerente de Planta revisa los documentos del Sistema desde el punto de vista metodológico de todas las áreas de la Planta.El Jefe de Aseguramiento de Calidad revisa los documentos del Sistema desde el punto de vista metodológico y realiza la gestión de la documentación, garantizando la existencia y actualización continua de los documentos pertinentes en cada área de la organización.
Los Jefes de Departamentos, y Jefes de Área según corresponda aprueban los documentos del Sistema relativos a sus respectivasáreas.
El Gerente General, Gerente de Planta, Jefe de Aseguramiento de Calidad, Jefes de Departamentos, y Jefes de Área designan al personal para la elaboración y revisión técnica de los documentos del Sistema.
El Gerente General, Gerente de Planta, Jefe de Aseguramiento de Calidad, Jefes de Departamentos, Jefes de Área y el personal designado para la elaboración y revisión técnica de losdocumentos del Sistema de Gestión de Calidad cumplirán lo establecido en el presente procedimiento.
4.0 DEFINICIONES
a) Documento:
Información y su medio de soporte.
Se definen entre otros los tipos de documentos siguientes Manual de la Calidad, Procedimientos, Instructivos, Registros, Flujogramas y otros documentos pertenecientes al Sistema de Gestión de Calidad.
b) Procedimiento:
Formaespecificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
Documento que describe la realización de actividades respondiendo al qué, cuándo, dónde, cómo, con qué recursos y por quién son realizadas estas actividades.
c) Instrucción (Instructivo) de Trabajo:
Forma especificada de realizar una actividad.
Documento que describe la realización de actividad específica de un proceso del Sistema deGestión de Calidad. Su ejecución responde al “cómo realizar la actividad”.
d) Registro:
Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas.
e) Responsable de la elaboración de documentos:
Persona o grupo de personas designadas en cada área para redactar y revisar los documento.
f) Responsable de la Aprobación de documentos:
Persona o cargoque de acuerdo con lo establecido en punto 3. que posee la responsabilidad, aprueba los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad, según su nivel de autoridad.
g) Tenedor:
Persona o cargo poseedor de un documento según Lista de Distribución de los Documentos del Sistema.
5.0 REFERENCIAS
No Aplica
6.0 PROCEDIMIENTO
6.1 Descripción de actividades:
6.1.1 Tipos de documentos...
El propósito de este Procedimiento es establecer las pautas y definir la metodología para la elaboración, codificación, revisión, aprobación, distribución, adopción de modificaciones, cambios y realizar el control de los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad.
2.0 ALCANCE
Este procedimiento se aplica para el Manual de la Calidad, los procedimientos, flujogramas,planes, especificaciones y otros documentos, internos o externos, que se utilizan durante la prestación de los servicios, la ejecución de los procesos y la operación del Sistema de Gestión de la Calidad, en todos los departamentos o áreas funcionales de la organización.
Los documentos regulatorios y legales emitidos por otras entidades mantendrán la identificación y codificación que han recibido deestas organizaciones, pero serán distribuidos y controlados de acuerdo a lo establecido en este procedimiento.
Los documentos cuya existencia es anterior a la implementación y aplicación del Sistema de Gestión de la Calidad o que se aplican en la empresa pero requieren la aprobación de órganos específicos de la organización mantendrán su identificación, codificación y mecanismos deactualización.
3.0 RESPONSABILIDADES
El Gerente General aprueba los documentos generales del Sistema de Gestión de Calidad, entre otros, el Manual de la Calidad, la Política de la Calidad, los Procedimientos Generales, y vela por el cumplimiento de los requisitos aquí definidos.
El Gerente de Planta revisa los documentos del Sistema desde el punto de vista metodológico de todas las áreas de la Planta.El Jefe de Aseguramiento de Calidad revisa los documentos del Sistema desde el punto de vista metodológico y realiza la gestión de la documentación, garantizando la existencia y actualización continua de los documentos pertinentes en cada área de la organización.
Los Jefes de Departamentos, y Jefes de Área según corresponda aprueban los documentos del Sistema relativos a sus respectivasáreas.
El Gerente General, Gerente de Planta, Jefe de Aseguramiento de Calidad, Jefes de Departamentos, y Jefes de Área designan al personal para la elaboración y revisión técnica de los documentos del Sistema.
El Gerente General, Gerente de Planta, Jefe de Aseguramiento de Calidad, Jefes de Departamentos, Jefes de Área y el personal designado para la elaboración y revisión técnica de losdocumentos del Sistema de Gestión de Calidad cumplirán lo establecido en el presente procedimiento.
4.0 DEFINICIONES
a) Documento:
Información y su medio de soporte.
Se definen entre otros los tipos de documentos siguientes Manual de la Calidad, Procedimientos, Instructivos, Registros, Flujogramas y otros documentos pertenecientes al Sistema de Gestión de Calidad.
b) Procedimiento:
Formaespecificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
Documento que describe la realización de actividades respondiendo al qué, cuándo, dónde, cómo, con qué recursos y por quién son realizadas estas actividades.
c) Instrucción (Instructivo) de Trabajo:
Forma especificada de realizar una actividad.
Documento que describe la realización de actividad específica de un proceso del Sistema deGestión de Calidad. Su ejecución responde al “cómo realizar la actividad”.
d) Registro:
Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas.
e) Responsable de la elaboración de documentos:
Persona o grupo de personas designadas en cada área para redactar y revisar los documento.
f) Responsable de la Aprobación de documentos:
Persona o cargoque de acuerdo con lo establecido en punto 3. que posee la responsabilidad, aprueba los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad, según su nivel de autoridad.
g) Tenedor:
Persona o cargo poseedor de un documento según Lista de Distribución de los Documentos del Sistema.
5.0 REFERENCIAS
No Aplica
6.0 PROCEDIMIENTO
6.1 Descripción de actividades:
6.1.1 Tipos de documentos...
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