Trabajo

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

Capítulo I
INTRODUCCION

1. FINALIDAD:

El MOF de la empresa E & J INVERSIONES SAC tiene por finalidad brindar detalladamente la estructura orgánica que conforma la empresa, se especifica las autoridades y responsabilidades de cada cargo, así como también obtener una orientación adecuada al servicio al cliente, a través de un continuo desarrolloy modernización mejorando de esta manera el funcionamiento de la organización

2. ALCANCES:

El presente manual está orientado a todo el personal de la empresa, tanto administrativo como operativo, ofreciendo una visión clara de la estructura orgánica, se detalla las funciones de cada cargo que tiene una coordinación entre sí para que de esta manera se evite posibles confusiones dentro dela organización, con esto se lograra ser un ejemplo de empresa líder en el mercado de construcción.
3. APROBACION Y ACTUALIZACION:

El presente manual ha sido aprobado por la gerencia general según el derecho administrativo Nº 012-2566 del gerente general el cual es la máxima autoridad en la empresa y está facultado para modificarlo o estructurarlo en el momento en que la organización lorequiera ocrea conveniente.
Este manual deberá actualizarse cada tres años.

Capítulo II
BASE LEGAL

La empresa KALAJA S.A.C es una sociedad anónima cerrada, las conforman cinco socios con aportaciones diferentes, ARTURO EMILIO DEL SOLAR LLANOS CON EL 30%, JHON RAFAELE BARRIAL CON EL 25%, ARTURO COZ VICTORIO, KARLA CUSTODIO FIESTAS y LUZ OLIVERA CERQUERA todos con 15% respectivamente, estasociedad está formada de acuerdo al D.L Nª 26887, D.L Nª 716, D.L Nª 1045 (Ley de protección al Consumidor), LEY General de Industrias Nº 23407, Ley sobre propiedades Industriales D.L Nª1075 ( patentes y registros), D.L Nª 1033, INDECOPI, D.L Nª 1044 Ley de represión de la competencia ( publicidad), D.L Nª LEY 19990, D.L Nª 20530 de pensiones ( ONP Y AFP).
Capítulo III
OBJETIVOS

La empresaKALAJA S.A.C. tiene como objetivos fundamentales los siguientes:

• Generar una fuerza moral corporativa que nos impulsa hacia el futuro
• Mantener una política de permanente búsqueda de calidad y excelencia de los productos
• Estar orientado al servicio al cliente, motivados a realizar mejoras que satisfagan las necesidades del mercado
• Captar mayor número de clientes en las diferenteszonas
• Mantener la buena imagen y prestigioso de la organización
• Ser fieles a las principios éticos, la práctica del respeto a los demás y cumplimiento de nuestros compromisos

Capitulo IV
POLITICAS

• Los operarios deben de asistir correctamente uniformados
• Dicho personal debe mantenerse en constante capacitación para pode mantener la calidad de nuestro producto
• Los empleadosde la parte administrativa tiene la tarea de aprender dos palabras nuevas del diccionario diariamente
• Dar un constante mantenimiento a la maquinaria como son: las circulares, cortadora, de esta manera poder ofrecer un producto de mejor calidad y con garantía
Capitulo V
LINEAS DE AUTORIDAD, RESPOSABILIDAD Y DE COORDINACION
• El gerente general es la máxima autoridad.
• Las unidades delínea deben respetarse al gerente general, así como también los jefes de área deben representar a su inmediato superior
Capítulo VI
FUNCIONES GENERALES

• GERENCIA GENERAL:
Planifica los objetivos precisos de la empresa
A) Se encarga de la supervisión de las operaciones contables de la empresa
B) Crea políticas para poder dirigir las diferentes actividades de control y administracióna los diferentes gerentes y departamentos existentes.
C) Dirige, controla y analiza las acciones técnicas y administrativas de la empresa en coordinación a los objetivos y políticas establecidas.

• GERENCIA ADMINISTRACION
* Supervisar y  liderar las funciones contables y de cobranza de la empresa: reporte, facturación, crédito y cobranza, tesorería, cuentas por pagar y recursos humanos...