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ORDEN DE OPERACIONES #2 PARA LA ENTREGA DE LIBROS
COLECCIÓN BICENTENARIO 2014-2015


Para realizar de forma eficiente la distribución de la Colección Bicentenario, se ha definido constituir Centros de Acopio y Distribución en cada municipio del país. Dichos centros funcionarán como mínimo en una escuela o liceo de cada municipio, en el caso de los municipios densamente poblados o muyextensos geográficamente, se escogió más de un Centro de Acopio y Distribución. Desde ahí se irradiarán los libros a las demás escuelas y liceos del ámbito municipal.

Los Centros de Acopio y Distribución de los libros de la Colección Bicentenario, fueron seleccionados tomando en cuenta la población escolar de cada municipio. Se escogieron y validaron 386 Centros de Acopio y Distribución. El listadode estos se encuentra anexo a la presente orden de operaciones y puede descargarse en la web del ministerio.

Cada director de zona educativa, será el responsable de coordinar y supervisar la efectiva distribución de los libros de la colección en su respectivo estado. La distribución se hará en dos fases: la primera culminó exitosamente el 30 de septiembre. En esta fase se entregaron untotal de 16.376.900 libros correspondientes a primaria.
La segunda fase comienza el 13 de noviembre y culmina el 13 de diciembre. En esta fase se entregarán un total de 11.415.600 libros correspondientes a secundaria.




En función de alcanzar el cumplimiento de las metas previstas, cada director de zona deberá:

1.- Reunir a todos los directores de los planteles seleccionados en su estadocomo Centro de Acopio y Distribución, para instruir y coordinar la recepción y entrega de los libros y el envío de los reportes al despacho del ciudadano Ministro. Esta tarea debe realizarse inmediatamente después de recibir la presente orden de operaciones y deberán enviar reporte de cumplimiento a las direcciones de correo electrónico indicadas al final del instructivo. El reporte deberáhacerse según el formato que se anexa para este fin. En dicha reunión el director de cada zona educativa indicará a los directores lo siguiente:

a) Que su escuela o liceo ha sido escogido como Centro de Acopio y Distribución y el número de libros que recibirá.
b) Los planteles que atenderá desde dicho centro, según el listado que se anexa a esta orden de operaciones y que podrán constatar en la webdel Ministerio.
c) Que debe reunir a los directores de los planteles que atenderá desde su escuela, para informar los pormenores de la distribución y coordinar su ejecución.
d) Que debe exigir a cada director de plantel atendido la consignación del listado sellado y certificado de estudiantes grado por grado, sección por sección de su respectivo plantel, para poder entregar los libros. Dichoslistados deberá compilarlos y remitirlos a la zona educativa para su posterior remisión al despacho del Ministro.
e) Que debe conformar una brigada de unos 15 a 20 voluntarios para realizar la descarga y entrega de los libros en el período indicado.
f) Que para facilitar la descarga de los libros, en el primer camión que reciban, encontrarán un montacargas hidráulico tipo zorra con capacidad decarga de 2,5 toneladas, que deberán custodiar como propiedad de la escuela.
g) Que los libros llegarán embalados en paletas de aproximadamente 2500 libros de cada materia, y estas a su vez están conformadas por paquetes de 25, 30 o 40 textos de acuerdo a la matrícula del municipio.
h) Que a cada alumno de 1er año le corresponden 8 libros (uno de cada materia: Artística, Ciencias Naturales,Geografía, Historia de Venezuela, Ciudadanía, Lengua y Literatura, Matemática e Inglés), a cada alumno de 2do año le corresponden 8 libros (uno de cada materia: Artística, Ciencias Naturales, Educación para la Salud, Historia de la Humanidad, Historia Republicana, Lengua y Literatura, Matemática e Inglés), a cada alumno de 3er año le corresponden 7 libros (uno de cada materia: Ciencias Naturales...