Trabajo

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
U.E. Pbro. Miguel Ángel Ortega
Cátedra: Contabilidad












Realizado por:
Perea, Moisés
Carroz, Endery
Hernández, Naiky

La Cañada de Urdaneta, Enero del 2015
ESQUEMA

INTRODUCCIÓN
1.- Definición de Archivos
2.- Fundamentos de archivos
3.- Importancia de los archivos
4.-Funciones que cumplen los archivos
5.- Materiales que se utilizan para los archivos
6.- Procedimientos que ejecuta un archivo
7.- Características de los archivos
8.- Clasificación de los archivos
9.- Tipos de archivos
10.- Archivos secuenciales
11.- Archivos de textos
CONCLUSIÓN
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS








INTRODUCCIÓN

En una empresa, los archivos se clasifican según lainformación y la frecuencia con la que se consultan los documentos. Así, existen archivos, semiactivos e inactivos.
Los archivos activos representan un material de información indispensable en la actividad diaria de una empresa ya que su consulta es constante.
Para los archivos semiactivos se establece un tiempo prudente, de acuerdo a las necesidades de la empresa, para la conservación de documentos;esto es con la finalidad de dejar espacio a otros documentos ya que de lo contrario, el de las gavetas sería insuficiente.
En los archivos inactivos se guardan los documentos que son consultados ocasionalmente. Por ejemplo, los datos de establecimiento de la empresa nóminas, estados contables, etc. Todos estos documentos nunca deben ser destruidos.









1.- Definición de ArchivosLa palabra archivo se utiliza generalmente para designar a aquel lugar que tiene como finalidad la recopilación y conservación de documentos, usualmente producidos en otro lugar y como resultado de la concreción de sus respectivas actividades, que pueden ser, como dije, documentos, libros, recortes de diarios viejos, entre otros y que obviamente ostentan una importancia vital a la hora de intentarbucear en la identidad y la reconstrucción histórica de una nación por ejemplo.
2.- Fundamentos de archivos
Organizan y optimizan el funcionamiento de una empresa, ente, organismo u oficina.
Sus materiales:
Varían según las funciones o el uso de la empresa u organización.
Pueden contener:
Expedientes, legajos, notas, fotos, ordenanzas, memorandos, resoluciones.

3.- Importancia de losarchivos
Es la memoria colectiva de una empresa y de suma importancia para su supervivencia y buen funcionamiento. Su correcta y ordenada organización permitirá agilizar cualquier proceso y sobre todo demostrara la actividad y ordenado funcionamiento de las actividades que en la organización, ente o institución.
4.- Funciones que cumplen los archivos
Conservar los documentos ordenados yclasificados. 
Proporciona información sobre el funcionamiento y asuntos tratados. 
Eficaz cuando se encuentra rápidamente lo que se busca.
Es el centro activo de información.
Sirve como medio de consulta cuando se pretende indagar en las actuaciones del pasado. 
Sirve como elemento probatorio cuando el organismo o entidad pretende demostrar la realización de un acto o la forma de hacerlo.
5.-Materiales que se utilizan para los archivos
Fichas de clasificación
Al igual que los clasificadores, se venden con fondo blanco o negro. Sus medidas, en la mayoría de los casos ajustados a normas DIN, se adaptan a los ficheros existentes en el mercado. Las fichas se presentan con tapa protectora o sin ella y puede variar el número de bandas para colocar los sellos según su tamaño. Su utilidad es muyamplia: sirven para clasificar y archivar, así como para efectuar envíos e intercambios.
Hoja de espera
Consiste en una hoja similar a la ficha clasificadora, pero del tamaño del álbum y con perforaciones para fijarla a éste. Se diferencia de la hoja ordinaria en que lleva en toda su superficie bandas de soporte de gran capacidad, para contener las emisiones que van apareciendo, a la espera de...