TRABAJO

Octubre 2007

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Pr

Jose Jesus Rodriguez - Sodexho
Gerente de Proyecto
Lucy Rivas – LatCapital
Gerente de Proyecto
XXXXXX – LatCapital
Consultor Modulo XX

www.sodexho.com.ve

Objetivo General:

•

Modelar la Estructura Organizativa en SAP R/3 en
las áreas de finanzas, costos ylogística.

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Agenda

Estructura Organizativa: FI, AM, CO, MM, SD
 Datos Maestros SAP

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Estructura Organizativa



En el Sistema SAP R/3, se pueden usar varias
unidades
para representar la estructura legal y
organizacional de una empresa desde el punto de
vista Financiero y Logístico. Las unidades
organizativas forman un marco en el que pueden
procesarse todaslas operaciones comerciales y
financieras de la empresa.

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Estructura Organizativa FI

Mandante

Mandante
(ejm. 100)

Plan de cuentas

SPVZ

Sociedad FI

1000
Sodexho Pass Venezuela

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Unidades Organizativas de Finanzas
(FI)

Mandante

100

Es el nivel más alto en la jerarquía
de SAP R/3.
Es una unidad independiente en el
sistema SAP R/3 conregistros
maestros separados y su propio set
de tablas.
 Un mandante puede ser, por
ejemplo, un ambiente de desarrollo,
un ambiente de entrenamiento o un
ambiento productivo.
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Mandante

Unidades Organizativas de Finanzas
(FI)
 Representa a una entidad legal en SAP R/3.
 La unidad organizativa de más alto nivel de
contabilidad externa, a la cual se le asigna un
plan de cuenta. Esta incluye la entrada de cualquier
operación sujeta a contabilización y la
creación de todas las partidas para cierres
individuales legales, tales como el balance y
la cuenta de pérdidas y ganancias.
 Todas las transacciones financieras
registran a nivel de sociedad.

se

 Los reportes financieros y los libros legales
se emiten a nivel de sociedad.
 A nivel de sociedad sedefine el ejercicio
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fiscal de la compañía.

Sociedad FI
1000
Sodexho Pass Venezuela

Unidades Organizativas de Finanzas
(FI)

 Se trata de una lista de todas las
cuentas de mayor utilizadas por una o
varias sociedades.
 Para cada cuenta de mayor, el plan de
cuentas contiene el número de cuenta,
el nombre de la cuenta y la
información que controla cómo
funciona una cuenta ycómo se crea
una cuenta de mayor en una sociedad.

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Plan de Cuentas

Plan de Cuentas

 Estructura de código flexible
 Longitud máxima de diez (10) caracteres alfanuméricos
 No se incluyen cuentas auxiliares
 No se incluyen centros de costo como parte de la

estructura de la

cuenta
 Estructura corporativa que permite utilizar un solo plan de cuentas para
variassociedades.

X

X

X

XX

XXX
Sub-cuenta
Cuenta
Sub-grupo
Grupo
Naturaleza

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1
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5
6
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ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
INGRESOS
COSTOS
GASTOS
OTROS ING/EGR

Asignación de Sociedad Financiera a
Plan de Cuentas

Mandante
Mandante

Plan de Cuentas

Sociedad FI

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Estructura Organizativa de AM

1000
Sodexho Pass Venezuela

Sociedad

PlanClase de
Activos Fijos
Clase de
Activos Fijos

1SP
Plan de Valoración
1000
Eq. Computación
4000
Eq. Seguridad

SPVZ
Plan de Cuentas

2000
Eq. Producción

3000
Mobiliario

5000
Vehículos

6000
Instalaciones

Clase de
Activos Fijos

7000
Mejoras en Prop Arr.

Clase de
Activos Fijos

9000
Obras de Arte (Nva)

8000
Prg. De Computación
10000
Activos Bajo Valor(Nva)

Unidades Organizativas de AM

Valoración

1SP
Área de Valoración

SPVZ
Plan de Cuentas

Se utiliza para gestionar diferentes condiciones legales para la
amortización y valoración de activos fijos.
Suelen ser específicos de cada país y se definen
independientemente de las otras unidades organizativas.
Se puede utilizar para todas las sociedades de un país
determinado....