Trabajo

FACULTAD DE INGENIERIA

ASIGNATURA : Contabilidad General

TEMA : Documentos Comerciales

DOCENTE : Martin Aliaga

INTEGRANTES : Alfaro Briones Katherin
Álvarez Rodríguez Jessica
Martiarena Muñoz Diana

DOCUMENTOS COMERCIALES

Los documentos comerciales son constancias escritas originadas por unatransacción mercantil tendientes a establecer las relaciones que existen entre las partes intervinientes, en sus fases, y las obligaciones emergentes de las mismas, y que desde el punto de vista contable sirven en base para la anotación en los libros o requisitos de contabilidad.

Factura: la factura es la relación escrita que el vendedor envía al comprador detallando las mercaderías que ha vendido eindicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.

Importancia: la factura es el documento principal de las operaciones de compra-venta  al contado o crédito. La misma es el comprobante de la deuda del comprador con el vendedor. Por este motivo sirve a uno y otro para contabilizar las operaciones realizadas como compra o pagar para el comprador y como venta a cobrar para elvendedor.

Al momento de su emisión debemos:

1- Señalar el lugar y fecha de emisión
2- Indicar datos completos del comprador.
3- Detallar la condición de venta: Contado-Crédito
4- Registrar los siguientes datos completos en las columnas respectivas:

- El código de las mercaderías
- La cantidad de las mercaderías
- El precio unitario de cada bien o servicio
- Establecer si los bienes oservicios corresponden a operaciones Gravadas o Exentas
- El importe de las mercaderías
- Totales de venta con o sin impuesto incluido
- El I.V.A. 10%
- El total a pagar incluyendo el I.V.A.
- Escribir en letras el total a pagar
- Indicar el número y fecha de la Nota de Remisión si es que existiese.

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Recibo: es la constancia escrita en la que el firmante declara haber recibido deotra persona algún monto de dinero, ya sea a cuenta, por saldo o por otro concepto.

Importancia: el recibo da fe y justifica la anotación que se ha hecho en los libros de contabilidad. Su importancia es innegable, porque permite demostrar la entrega de dinero u otra cosa a quien lo ha firmado.

Al momento de su emisión debemos:

- Todo recibo debe llevar número impreso
- Membrete de lapersona que hace entrega
- La cantidad que se recibe, escrita en letras y en cifras
- Denominación o especie que se recibe
- Lugar y fecha en que se otorga
- Firma del que recibe la cosa o importe
- Número de la cedula de identidad del que recibe la cosa o importe

Pagaré: el pagaré es una promesa escrita por la cual una persona obliga pagar a otra o a su orden y en fecha determinada, ciertasuma de dinero.

Al momento de su emisión debemos:

- Número de pagaré
- La cláusula "a la orden" inserta en el propio texto
- La suma determinada de dinero en números y en letras
- El nombre de la persona, o a la orden de quién debe efectuarse el pago
- El concepto por la cual se adeuda el pago
- La firma y la dirección del Deudor
- La firma y la dirección del Co-deudor (si el deudor nocuenta con referencias suficientes)

Nota de débitos: es el documento que se emite a otro comerciante o persona, para notificarle que se ha debitado o cargado en su cuenta cierta suma o valor, por conceptos que en ella se especifican. La Nota de Debito se emite en los siguientes casos:

1- Rectificación de errores u omisión.
2- Pago de gastos en conceptos de fletes, sellados u otra erogaciónsimilar.
3- Cargos por intereses o comisiones.

Al momento de su emisión debemos:

- Lugar y fecha en que se extiende
- Nombre, Apellido y domicilio del que la envía y de aquel a quien se remite
- Detalle del cargo
- Importe
- Número de individualización

Nota de crédito: es el documento por el cual un comerciante declara haber acreditado en cuenta de otro, cierta cantidad, en...