Trabajo


LEGISLACION COLOMBIANA DOCUMENTOS ELECTRONICOS SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN






POR MELVA OLARTE CASTELLANOS





PROFESOR HUGO FERNANDO TREJOS SUAREZ





UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA DE CIENCIAS DE LA INFORMACION, LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS GRRUPO 4
ARMENIA QUINDIO MARZO 26 DE 2015INTRODUCCIÓN
La legislación colombiana en todas sus dimensiones se considera como una de las más pródigas del mundo y atiende todos los aspectos de la convivencia ciudadana en el país; sin duda alguna que el tema de los documentos electrónicos y la seguridad de la información no podrían quedarse atrás dada la importancia que tiene para la dinámica de la información tanto en entes privados comooficiales en el país y en el mundo. Establecer una serie de normas de cabal cumplimiento es una obligatoriedad del Estado con el ánimo de asegurar confianza en el quehacer ciudadano.
El mundo de hoy exige mayor dinámica en todos sus procesos y más cuando de comercio o intercambio de bienes y servicios se trata. La Internet considerada la autopista global de la información y la comunicación permitegenerar espacios de intercambio agiles y efectivos, para los cuales se deben también definir mecanismos que permiten la confiabilidad de estos procesos.
Para el estudiante de CIDBA conocer estos aspectos es fundamentar aún más sus conocimientos en los muchos instrumentos empleados actualmente y que mueven el mundo de la comunicación y la información, de allí el presente análisis evidenciado en estecuadro comparativo del cual se espera la extracción ágil y oportuna de la información que se quiere brindar.
















LEGISLACIÓN COLOMBIANA DOCUMENTOS ELECTRONICOS

ASPECTO
CARACTERISTICAS
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Legislación colombiana sobre documentos electrónicos
Ley 594 de 2000. “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”.





Establecelos principios generales que rigen la función archivística, en relación con la administración y acceso dispone lo siguiente: “Es una obligación del Estado la administración de los archivos públicos y un derecho de los ciudadanos el acceso a los mismos, salvo las excepciones que establezca la Ley”. En consecuencia, el Archivo General de la Nación debe establecer las medidas que propendan porgarantizar el acceso ciudadano a la información contenida en los archivos colombianos.
la Ley 594 de 2000 establece que: “Las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos”24
Aunque la Ley 594 de 2000 establece la obligación de realizar estosprogramas, no define claramente en qué consisten los mismos.






Organización archivística de los documentos.






Realización de estudios técnicos para la adecuada decisión, teniendo en cuenta aspectos como la conservación física, las condiciones ambientales y operacionales, la seguridad, perdurabilidad y reproducción de la información contenida en estos soportes, así como el funcionamientorazonable del sistema.
Se garantiza la autenticidad, integridad e inalterabilidad de la información.
Los formatos cambian, lo que no garantiza que la información que se guarda con el fin de perdurar, se pueda leer en termino de muchos años

Ley 527 de 1999.
“Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmasdigitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones.”
Será aplicable a todo tipo de información en forma de mensaje de datos.
La información que conste en un mensaje de datos, bajo el principio de equivalencia funcional, puede cumplir con los requisitos establecidos por la ley sustancial, tales como: Original, escrito y firma

La firma digital, tiene una serie de...