Trabajo

De acuerdo con el documento a realizar, el digitador utiliza gran variedad de papelería que encuentra en el comercio, para darle una mejor presentación a sus trabajos, entre ellos los más utilizados son:

Papel Bond Para correspondencia – trabajos en general
Papel Kimberly Para tarjetas – hojas de vida – postales
Papel Pergamino, Para tarjetas
Papel Pro palcote Para portafolio de serviciosPapel periódico, Aéreo, Mimeo se una en los mimeógrafos, para, fotocopiadora e impresora

El tamaño del papel puede ser Carta para correspondencia.
Oficio, para actos administrativos como Resoluciones, Acuerdos, Decretos
Media carta y Medio oficio, para formatos establecidos por la empresa como cotizaciones, facturas, recibos, otros

Nota: El tamaño del documento depende del trabajo arealizar.

UTILES DE ESCRITORIO

Encontramos: Cosedora, Grapadora, clips, sacaganchos, esferos, bandas de caucho, tajalápiz entre otros.

TAMAÑO CARTA: Se utiliza en las empresas para elaborar la correspondencia, informes y otros trabajos. Sus dimensiones son:

216 x 279 mm 81/2 x 11"

21.6 cms.de Ancho

27.9 cms de largo

TAMAÑO OFICIO: Se utilizapara la elaboración de cuadros trabajos especiales. Sus dimensiones son: 216 x 330 mm 8 Vz 13"
21.6 cms.de Ancho

33 cms de largo

GRAMAJE: Papel bond 60g/m2

Papel para fotocopiadora e impresora 75 g/m2 - 20 Ib.

RESMA: Está compuesta por 500 NOJ3S viene en tamaño carta y tamaño oficio.

TAMAÑO MEDIA CARTA Y MEDIO OFICIO: Se utilizapara comunicaciones breves o escritos muy cortos. Puede ser la mitad del tamaño carta o la mitad del tamaño oficio.

BOND: Este papel se utiliza para originales de cualquier tipo de trabajos. Nunca debe emplearse para copias

PERIÓDICO: Es un papel ordinario, por lo cual se emplea únicamente para elaborar borradores.

COPIA: Este papel es delgado. Como lo indica su nombre, se utilizapara hacer trabajos con una o varias copias. Viene en blanco y en colores suaves, (amarillo, rosado y azul). 35 gramos

AEREO: Es más fino y liviano que le papel Bond. Se utiliza para originales.

PAPEL PARA FOTOCOPIADORA: Es un papel absorbente y un poco grueso. Se utiliza para sacar copias de trabajos impresos.

PAPEL PARA IMPRESORA: Es un papel absorbente y un poco grueso. Seutiliza para sacar copias en originales.

PAPEL MEMBRETEADO: inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica.: Nombre de la Empresa Logotipo, eslogan, dirección, teléfono, internet correo electrónico, NIT, conmutador PBX.

PAPEL CARBÓN: Se emplea para sacar copias al carbón al tiempo que se escribe en el original. Viene en color negro para trabajosmecanografiados y en azul, rojo, morado para trabajos manuscritos y en otros colores de acuerdo a la actividad que se vaya a usar.

CALIDADES DEL PAPEL CARBÓN:

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Liviano: Para trabajos de más de cinco copias. Medio: Para trabajos hasta cinco copias Pesado: Para trabajos manuscritos

Existen formas impresas carbonadas en el reverso, otra con papel carbón adicional desechable.Para facilitar el retiro del papel carbón, éste trae un recorte en la esquina inferior derecha y en la esquina superior izquierda, se encuentra en el mercado tamaño carta y oficio.

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC. 4436

CAMPO DE APLICACIÓN: Esta norma específica los requisitos para el papel de archivo. Se aplica a los papeles sin imprimir, reservados para documentos y publicacionesque se deban mantener permanentemente y usar con frecuencia. Para estos documentos y publicaciones, se requiere un papel de alta durabilidad y permanencia.

El papel de archivo se necesita permanentemente para documentos y publicaciones que se deban mantener permanentemente debido a su alto valor histórico.

DEFINICIONES

Papel para documentos de archivo: papel de alta permanencia y alta...