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USOS Y APLICACIONES DE EXEL

Usos de Excel
Excel es una hoja de calculo que sirve para hacer operaciones con datos, tanto de edición como en procesamiento, funciona como editor de datos y estos mismos datos los puedes someter a un proceso de edición, estadística, etc. opciones que de otra forma las harías en lenguajes de programación, desgraciadamente es esta versatilidad la que ha hecho quese quiera hacer prácticamente todo con el, inclusive llevar el control de gestión de una empresa, lo que hace que entre mayor se sature la hoja (de datos, de formulas matemáticas, de procesos internos de programación llamados macros), mas difícil es su manejo.

Algunos ejemplos de los usos de Excel son:
Hacer Planes Presupuestarios, Llevar un Registro de Datos, Graficar Funciones MatemáticasOcuparla como Calculadora Provisional, Hacer una Agenda Telefónica, Realizar Estadísticas, entre otras cosas.

Aplicaciones de Excel.

• Usar Excel como una Calculadora

Microsoft Excel, puede realizar cálculos escribiendo fórmulas sencillas para sumar, dividir, multiplicar y dividir. Asimismo, puede sumar el total de todos los valores contenidos en columna usando una fórmula que actualizael resultado si los valores se modifican posteriormente. ¿Podría ser más fácil?
Imagine que Excel está abierto y que está viendo la sección "Entretenimiento" de un presupuesto de gastos domésticos. La celda C6 de la hoja de cálculo está vacía; la cantidad invertida en discos CD en febrero no se ha introducido todavía. Cantidad invertida en discos CD en febrero no se ha introducido todavía.Comenzar con un Signo Igual
Los dos CD comprados en febrero costaron 12,99 $ y 16,99 $, respectivamente. La suma de estos dos valores es la cantidad gastada en CD en ese mes.En Excel los cálculos se realizan escribiendo fórmulas sencillas en las celdas. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). Ésta es la fórmula escrita en la celda C6 para sumar 12,99 y 16,99: =12,99+16,99
Elsigno más (+) es un operador matemático que indica a Excel que debe sumar los valores.
Si después se pregunta cómo obtuvo este resultado, la fórmula puede verse en la barra de fórmulas que aparece en la parte superior de la hoja de cálculo siempre que seleccione la celda C6.

[pic]Escriba la fórmula en la celda C6.
[pic]Presione ENTRAR para mostrar el resultado de la fórmula.
[pic]Siempre queseleccione la celda C6, la fórmula aparecerá en la barra de fórmulas.

|Operador matemático |Ejemplo |
|Sumar (+) |=10+5 |
|Restar (-) |=10-5 |
|Multiplicar (*) |=10*5 |
|Dividir (/) |=10/5 |

Usar otros operadores matemáticos

Para hacer algo más que sumar, debe usarotros operadores matemáticos cuando escriba las fórmulas en las celdas de la hoja de cálculo.
Debe empezar cada fórmula con un signo igual y usar un signo menos (-) para restar, un asterisco (*) para multiplicar y una barra diagonal (/) para dividir.

Sumar todos los valores incluidos en una columna

Para sumar el total de gastos del mes de enero, no es necesario que vuelva a escribir todoslos valores, ya que puede usar una fórmula ya escrita denominada función.
1. Obtenga el total correspondiente a enero seleccionando la celda B7 y haciendo clic en el botón Autosuma de la barra de herramientas Estandar.Así se introducirá la función SUMA, que agrega todos los valores contenidos en un rango de celdas.
2. Presione ENTRAR para mostrar el resultado de la función SUMA, 95,94, en lacelda B7.
B3:B6 es la información, denominada argumento, que indica a la función SUMA qué se debe sumar. Usando una referencia de celda (B3:B6) en lugar de los valores contenidos en dichas celdas, Excel puede actualizar automáticamente los resultados si cambian los valores más adelante. Los dos puntos (:) de B3:B6 indican que se trata de un rango de celdas de la columna B, las filas 3 a 6. Los...