Trabajos de sistemas

Tablas

Dinámicas

con

Excel

Una tabla dinámica en Excel permite hacer resúmenes de una Base de Datos, utilizándose para, promediar, o totalizar datos.Para que su uso esté justificado, la cantidad de información con la que se trabaja en la tabla debe ser relativamente grande. El Excel incluye un asistente-guía que facilita la creación de Tablas Dinámicas.Para su utilización se deberecurrir a Menú- Datos- Informe de Tablas y gráficos dinámicos. Partiendo de una tabla ya confeccionada, en nuestro caso la que viene representada a continuación, se explicarán sobre la misma los principios básicos de las Tablas Dinámicas en Excel (puedes encontrar los datos en el fichero Tablas1.xls de los recursos de la asignatura) A 1 2 … 21 Mes Enero … Enero B Semana 1 Auto ..... … 4 Moto … 544C Vehículo D Cantidad 105.000

Crear una Tabla Dinámica La creación de una tabla dinámica se realiza a través del asistente y en varios pasos. 1- Con el cursor en cualquier celda de la tabla anterior, abrir la opción Menú-Datos- Informe de tablas y gráficos dinámicos. 2- Seleccionar las opciones del gráfico siguiente:

3- Rango de Datos: Los que se indican a continuación, incluyendo la filade título.

4.- Ubicación de la Tabla: Por ejemplo, en la misma hoja de cálculo, determinando la celda de comienzo de ejecución de la misma. A continuación, clic en Diseño… comienza el momento de diseñar la tabla.

a) b) c) d)

Arrastrar el cuadrito de Semana a Columna Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Fila Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos Aceptar.

Aparece la tabla dinámicadiseñada, acompañada por una barra de herramientas especial que permite filtrar datos por despliegue de las mismas. Suma de Cantidad Vehículo Auto Camión Camioneta Moto Ómnibus Total general Semana 1 105.000 1.050 2.100 583 1.575 110.308

2 120.750 1.208 2.015 485 1.411 125.869

3 122.350 1.124 2.247 630 1.685 128.036

4 99.000 990 1.980 544 1.485 103.999

Total general 447.100 4.371 8.3422.242 6.157 468.212

Aplicar Filtros a la Tabla

Suma de Cantidad Vehículo Auto Ómnibus Total general

Semana 3 122.350 1.685 124.035 4 99.000 1.485 100.485 Total general 221.350 3.170 224.520

Resultado de la tabla al aplicarle los filtros correspondientes: En primer lugar se despliega la lista en semana y se desactiva la 1° y 2°. En segundo lugar se despliega la lista en vehículo y sedesactivan las opciones –CamiónCamioneta- Moto. Cambiar el diseño de la tabla Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseño de la tabla, por ejemplo e) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Columna f) Arrastrar el cuadrito de Semana a Fila g) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos h) Aceptar. Obteniéndose el siguiente el siguiente resultado. Vehículo Auto Camión Camioneta Moto 1 1050001050 2100 2 120750 1207,5 2015 3 122350 1123,5 2247 4 99000 990 1980 447100 4371 8342

Suma de Cantidad Semana

Ómnibus 583 485 630 544 2242 1575 1411,25 1685,25 1485 6156,5

Total general

Total general 110308 125868,75 128035,75 103999 468211,5

Aplicar Filtros a la Tabla Siguiendo con el mismo criterio, abriendo la opción Vehículos se dejan activados –AutoCamión En Semana se dejaactivada solamente la 1° y 3° Semana. De lo ejecutado surge el siguiente resultado. Suma de Cantidad Vehículo Semana Auto Camión Total general 1 105000 1050 106050 3 122350 1123,5 123473,5 Total general 227350 2173,5 229523,5

Obtención de Subtablas
Haciendo doble clic sobre una celda, en este caso por ejemplo la segunda de Auto, donde figura la cantidad 122350, Excel automáticamente produce undetalle en hoja aparte según lo siguiente. Mes Semana Vehículo Cantidad Enero 3Auto 122350

Aplicación de Tablas Dinámicas en una Base de Datos más amplia
B Mes Enero Junio C D Semana Auto 1 24 252.000 218.402 E Camión 5.565 4.998 F G Ómnibus Camioneta 9.765 8.463 8.190 7.098 H Moto 641 541 I Total Rec. 276.161,30 239.502,67 J Total Beneficios 158.575,91 125.369,79

3 4 … 27

En este caso,...