Trabajos del curso introductorio

CONVERSIÓN DE DATOS A MICROSOFT EXCEL

Excel permite convertir otros tipos de datos al formato de Excel para aplicar los formatos correspondientes de bases de datos y listas

Importar un archivode texto
1. Haga clic en la celda en la que desea poner los datos del archivo de texto.
Para evitar que los datos externos (datos externos: datos que se almacenan fuera de Excel; por ejemplo,bases de datos creadas en Access, dBASE, SQL Server o en un servidor Web.) Reemplace a los datos existentes, asegúrese de que la hoja no contiene datos debajo de la celda donde vaya a hacer clic ni asu derecha.
2. En el menú Datos, elija Importar datos externos y, a continuación, haga clic en Importar datos.
3. En el cuadro Tipo de archivo, haga clic en Archivos de texto.
4. En la listaBuscar en, elija y haga doble clic en el archivo de texto que desee importar como rango de datos externos (rango de datos externos: rango de datos que se incorpora a una hoja de cálculo pero que seorigina fuera de Excel, como en una base de datos o un archivo de texto. En Excel, puede dar formato a los datos o utilizarlos en cálculos como haría con otros datos.).
5. Para especificar cómo deseadividir el texto en columnas, siga las instrucciones del Asistente para importar texto y, a continuación, haga clic en Finalizar.



6. En el cuadro de diálogo Importar datos, haga clic enPropiedades para establecer las opciones de formato y diseño de los datos importados.
7. En el cuadro de diálogo Importar datos, siga uno de estos procedimientos:
• Para devolver los datos a laubicación seleccionada, haga clic en Hoja de cálculo existente y, a continuación, en Aceptar.
• Para devolver los datos a una hoja de cálculo nueva, haga clic en Nueva hoja de cálculo y, a continuación,haga clic en Aceptar. Microsoft Excel agregará una nueva hoja de cálculo al libro y colocará de forma automática el rango de datos externos en la esquina superior izquierda de la nueva hoja de...