Trabajos especiales

CONTROL INTERNO, DEFINICIÓN Y ASPECTOS GENERALES

El Control Interno es un claro ejemplo de la relación que existe entre la Administración y la Contabilidad, se sabe que la primera consiste en dirigir a seres humanos para lograr un fin general, es decir que se coordine a los elementos o recursos humanos para que cada quien realice una acción para llegar a cumplir con el fin general en el casode una empresa: un buen producto. Por otro lado dentro de Contabilidad existe una definición para el control interno, se considera como un elemento indispensable en el proceso administrativo, o como un plan de organización que engloba un conjunto de métodos y procedimientos para obtener Información Financiera útil, también para lograr la eficiencia en cada uno de los operativos dentro de leentidad, para llegar a cubrir las políticas y requisitos que emanan de la administración, pero lo más importante para lograr una salvaguarda de los activos de la entidad.
Es posible basarnos en la definición propuesta por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos:
“EL CONTROL INTERNO COMPRENDE EL PLAN DE ORGANIZACION Y TODOS LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS QUE EN FORMA COORDINADA SE ADAPTAN A UNNEGOCIO PARA SALVAGUARDAR SUS ACTIVOS, VERIFICAR LA EXACTITUD Y CONFIABILIDAD DE SU INFORMACION FINANCIERA, PROMOVER EFICIENCIA OPERACIONAL Y PROVOCAR ADHESION A LAS POLITICAS PRESCRITAS POR LA ADMINISTRACION”
Resumiendo la definición propuesta, tenemos que el control interno es una serie de procedimientos que se coordinarán para que en una empresa o simplemente en un negocio tengan la capacidad deobtener información clara, transparente y veraz sobre el funcionamiento de la misma, y de acatarse a las disposiciones que la administración imponga.
Principalmente el Control Interno es una estrategia diseñada por los patrones o dueños de las entidades conjunto con los administrativos de éstas con el fin de que los empleados, los administradores o incluso los mismos dueños eviten intentar almenos el robo o los fraudes, por lo que dicho simplificado es hacer casi hasta lo imposible para que no nos roben. La mayor responsabilidad recaerá en el dueño o en el administrador principal, el cual tiene las funciones de:
*Delegar Responsabilidades: Es decir que a cada quien se le asignara una función diferente de acuerdo a sus características y a sus aptitudes para desempeñar uncargo.
*Supervisar a los jefes de departamento a través de reportes o informes: Ésta función consiste en controlar las acciones que se realicen en cada uno de los departamentos a través de información, reportes, y autorizaciones para realizar acciones que se entregaran por escrito.
Por ejemplo un reporte de compras, el cual contiene cierta información útil e importante para losadministradores de la empresa, porque contiene el monto total de la compra, se incluye también un importe acumulado desde el inicio del mes en curso hasta le compra actual; es destacable decir que presentar los reportes mensualmente sólo es una propuesta ya que depende de los administradores los periodos que designen para que su información sea más práctica; puede contener también un análisis al proveedor, elcual contiene por supuesto sus datos, el tipo de materia que nos surten, los precios desglosados de cada artículo comprado, etc. ; de igual manera éste reporte puede contener una cotización con al menos dos proveedores más para poder tener un control también sobre el flujo del efectivo que más adelante se analizará; en resumen es más fácil para un empresario o para el dueño de la entidadcontrolar el manejo de efectivo en cuanto a los movimientos para el funcionamiento de la misma.
Resaltemos la definición que nos proporciona el Instituto Americano de Contadores Públicos: EL CONTROL INTERNO COMPRENDE EL PLAN DE ORGANIZACIÓN YTODOS LOS MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS QUE EN FORMA COORDINADA SE ADAPTAN A UN NEGOCIO PARA LA PROTECCIÓN DE LOS ACTIVOS. LA OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN CORRECTA Y...