trabajos necesarios

La cotización es:
• Aquel documento o información que el departamento de compras usa en una negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable. Cotización son la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota). El término suele utilizarse para nombrar al documento que informa y establece el valor deproductos o servicios. Por ejemplo: “Por favor envíame la cotización de diez litros de pintura y tres kilos de cal”, “Ayer hablé con Lautaro para que me pase la cotización pero aún no recibí nada”, “La cotización del servicio me dejó sin palabras”.
• Más específicamente, cotización de un valor mobiliario o título valor es su admisión a negociación en un mercado bursátil o de una divisa. Más exactamente,la cotización es la tasación oficial que se hace de su valor (normalmente a diario), en función de criterios pre-establecidos que dependen de las órdenes de compra y de venta de ese título y también puede estar regulada por el Estado: “El gobierno no dejará que la cotización del dólar supere los cinco pesos”, “El contador está preocupado por la pobre cotización de los títulos de la empresa”, “Sila cotización de las acciones sigue subiendo, nos haremos millonarios o si bajan, nos arruinaremos”.

Orden de compra es: es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago, entre otras cosas. El original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido. El duplicado es para el comprador y es una constanciade mercaderías o servicios encargados.
Requisitos:
• Lugar y fecha de emisión.
• Nombre y número de orden del comprobante.
• Nombre y domicilio.
• Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.
• Debe aclararse que es un documento no válido como factura y colocar la letra "X".
Formas de emisión
Original:Para el Vendedor.
• Duplicado: Para el Comprador.
Importancia
Al comprador le sirve como constancia de las mercaderías que solicitó, pero casi no se utiliza de esa forma. Es más utilizado para saber el tipo de gasto y cuanto gasto
• Al vendedor le sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de que sea aceptado el pedido.

Guía de despacho
Las guías de despacho sondocumentos que deben emitirse obligatoriamente por vendedores y prestadores de servicios. Dicha emisión debe realizarse cuando se haya optado por postergar la entrega de la factura en una venta y cuando se trasladen bienes (independiente de que eso constituya una venta).

¿Qué debe contener una guía de despacho?

Fecha. Debe ser la del día del envío y/o traslado de las especies al comprador.Nombre, dirección, RUT del vendedor y del comprador.
Las guías de despacho deben ser numeradas correlativamente, contener el detalle y precio unitario de las especies enviadas o retiradas y ser timbradas por el Servicio de Impuestos Internos.

Recuerda que estos documentos deben emitirse en cuadruplicado. El original y segunda copia se entregarán al comprador, quien adherirá el original a lafactura que posteriormente reciba. Por su parte, el vendedor, deberá conservar los duplicados de las guías durante seis años, con indicación del número de la correspondiente factura.

Información obligatoria

Las guías de despacho deben indicar de manera obligatoria la siguiente información al pie de imprenta:
• Nombre o Razón Social del impresor de los textos y su domicilio.
• Optativamente sepuede incluir el teléfono, RUT y nombre de fantasía, entre otros.
¿Cuál es el plazo para facturar una guía de despacho?

La guía de despacho se puede efectuar hasta el décimo día del mes siguiente de realizadas las operaciones.

Recuerda que puedes emitir este y otros documentos tributarios electrónicamente. Mira cómo hacerlo.

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