trabajos para todos

ÁREA DE CALIDAD Y MEJORAMIENTO CONTINUO

GUÍA AMBIENTAL DE BUENAS
PRÁCTICAS

BOGOTÁ D.C.
FECHA DE APROBACIÓN: 21 DE SEPTIEMBRE 2007
VERSIÓN No. 01

Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional – ACCIÓN SOCIAL
Conmutador: (57 1) 5 96 08 00 – Calle 7 No. 6 – 54
Bogotá Colombia www.accionsocial.gov.co

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INTRODUCCIÓN

Este documento busca culturizar atodos los colaboradores de la Agencia Presidencial
para la Acción Social y la Cooperación Internacional – ACCIÓN SOCIAL, a cerca de la
necesidad de conocer y aplicar algunos elementos mínimos del Sistema de Gestión
Integral de la Entidad específicamente en el tema medio ambiental, mediante la
adopción de buenas prácticas de oficina que conlleven una reducción del impacto
ambiental provocadopor la actividad diaria tanto a nivel individual como colectivo.
En esta guía aparecen una serie de pautas de comportamiento en relación con los
aspectos ambientales significativos que han sido identificados en la Entidad, es decir,
aquellos elementos de las actividades, productos o servicios que interactúan con el
medio ambiente, llegando en algunos casos a producir un impacto, ya sea éste decarácter positivo o negativo. De igual manera se aportan buenas prácticas generales
en la oficina que puedan generar una relación más amable con el medio ambiente.
Para comprender mejor los puntos a los que se refiere la presente guía es necesario
tener claros algunos conceptos que enmarcan la gestión ambiental institucional, uno
de ellos es el de las “3 R”, concepto se refiere alaprovechamiento de los residuos,
su nombre “3 R” surge de los pasos que se deben seguir para lograr la disminución de
los residuos, así:
1. Reducción. Usar menor cantidad de un recurso ó evitar comprar materiales
que generen un desperdicio innecesario. (Generar menos residuos).
2. Reutilización. Usar nuevamente los objetos desechados o dar un nuevo uso a
un viejo producto o elemento.
3. Reciclaje.Transformación de un nuevo producto ó utilización de partes, que
todavía pueden ser usadas, de un artículo que ya perdió su vida útil. El reciclaje
es una buena opción en la gestión de los recursos frente a la deposición y
abandono en vertedero o la adquisición de materiales nuevos.
Por lo anterior, el orden metodológico de gestión de los recursos y de los residuos
debería ser siempre elsiguiente: reducir, reutilizar y reciclar, teniendo en cuenta,
además, que cuanto más alto sea el punto jerárquico en el que se produce la
reducción mayor será el ahorro de costos.
Estos conceptos se aplicarán a cada uno de los aspectos ambientales que se han
identificado en la Entidad. De esta forma, asociado al uso de agua, de energía y de
recursos materiales, se presentan en esta guia una seriede buenas prácticas que
recogen acciones orientadas a la reducción, reutilización y/o reciclaje.

Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional – ACCIÓN SOCIAL
Conmutador: (57 1) 5 96 08 00 – Calle 7 No. 6 – 54
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EJE AMBIENTAL

1. USO DE AGUA
En la Entidad se produce un importante consumo de este recurso, destacandoque
más de dos tercios del gasto se produce en los baños, por lo que la utilización de
sistemas ahorradores de agua puede reducir dicho consumo entre un 20% y un 40%
aproximadamente, lo cual servirá de ejemplo no solo para todos los que trabajamos
en la entidad sino para todos aquellos que al visiten.
Si alguien detecta un funcionamiento incorrecto, fugas o goteos, debe comunicarlo al
Áreade Gestión Administrativa, como responsable del eje ambiental, la cual adoptará
las acciones pertinentes, evitando así gastos innecesarios.
2. USO DE LA ENERGÍA
La utilización de aparatos eléctricos genera un aumento en el consumo de energía,
pero con la utilización de buenas prácticas se puede llegar a ahorros significativos
hasta en un 50%. Algunas de estas prácticas que se pueden adoptar...