trabajos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
PARA ENTES DEL SECTOR PÚBLICO

EDICIÓN: 01
REVISIÓN: 01

PROCESO DE CREACIÓN, REGISTRO, CONTROL
Y SEGUIMIENTO DE LOS ARTÍCULOS DEL ALMACÉN

ELABORADO
Lic. MILET GARCIA
Lic. MAGALLY VILLEGAS

REVISADO

APROBADO

FECHA
01-07-2008

1

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DEL SISTEMA INTEGRADO DEGESTION
PARA ENTES DEL SECTOR PÚBLICO

EDICIÓN: 01
REVISIÓN: 01

TABLA DE CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCION

3

Objetivo

4

Alcance

4

Responsabilidades

4

BASE LEGAL

5

NORMAS

6

CONFIGURACIÓN MODULO INVENTARIO

7

Creación Tipos de Artículos

8

Creación unidad de medidas

8

Creación de un almacén

9

Creación de los Artículos

9

Entrada deSuministros al Almacén

10

Pasos a Seguir después de Incluir los Artículos al almacén

11

Despacho de los Artículos del almacén

11

Imprimir Reportes

12

ELABORADO
Lic. MILET GARCIA
Lic. MAGALLY VILLEGAS

REVISADO

APROBADO

FECHA
01-07-2008

2

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
PARA ENTES DEL SECTOR PÚBLICO

EDICIÓN: 01REVISIÓN: 01

INTRODUCCIÓN
El control del inventario es uno de los aspectos de la administración que pocas veces es
atendido, esto debido a que no se tienen registros fehacientes, un responsable, o sistemas
que le ayuden a dicho control. Por esta razón con la implementación del modulo de inventario
del SIGESP, busca alcanzar dicho control y por medio de este manual se ofrece una guía
clara yespecífica que contiene la descripción de los procedimientos, garantizando el optimo
desarrollo del proceso de registro, control y seguimiento de las entradas y salidas de los
artículos de almacén.

OBJETIVO:
Proporcionar una herramienta

a la unidad almacén, y control de inventario, para lograr

mantener el control y la eficiencia de los movimientos

de insumos, una distribuciónadecuada de los bienes y materiales así como el registro y documentación oportuna de los
ELABORADO
Lic. MILET GARCIA
Lic. MAGALLY VILLEGAS

REVISADO

APROBADO

FECHA
01-07-2008

3

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
PARA ENTES DEL SECTOR PÚBLICO

EDICIÓN: 01
REVISIÓN: 01

movimientos que se generen durante el proceso.
ALCANCE:
Elcontenido del manual está dirigido a los administradores de los proyectos que laboran en
la Unidad de Almacén, Unidad de Inventario así como la Unidad de Compras brindándoles
esta herramienta para facilitar el control de los bienes y artículos de la Institución.
RESPONSABILIDADES:
Unidad de Inventario: Es la encargada de llevar el seguimiento de las entradas y salidas de
los artículos del almacén.Unidad de Almacén: Conjuntamente con la unidad de Inventario se encargara de velar por
el resguardo de todos los artículos que ingresen al almacén, así como garantizar por su
correcta distribución y despacho.
Unidad de Compras: Se encargará de garantizar la existencia de un stop mínimo en el
almacén, realizando las compras de forma oportuna. De igual forma será la responsable de
realizar lasaprobaciones una vez sea emitida la Solicitud de Ejecución Presupuestaría.

BASE LEGAL
•

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Gaceta Oficial Nº 36.860 de
fecha 30-12-1999.
ELABORADO
Lic. MILET GARCIA
Lic. MAGALLY VILLEGAS

REVISADO

APROBADO

FECHA
01-07-2008

4

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
PARA ENTES DEL SECTORPÚBLICO

•

EDICIÓN: 01
REVISIÓN: 01

Ley Orgánica de Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de
Control Fiscal, Gaceta Oficial Nº 37.347, de fecha 17-12-2001.

•

Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, Gaceta Oficial Nº
38.661, de fecha 09-11-2007.

•

Reglamento Nº 1, de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector...