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ORFEO - Sistema de Gestión Documental
Es un Sistema de Gestión Documental (SGD), desarrollado en Colombia por la Superintendencia de Servicios Públicos bajo la Licencia Pública General GNU/GPL lacual está orientada principalmente a proteger la libre distribución, modificación y uso de software. Este SGD emplea las normas técnicas y prácticas para la administración de los flujos documéntalesy archivísticos con el fin de garantizar la calidad de los procesos documentales dentro de una organización.
Orfeo es un sistema web que le permite a la organización acceder fácilmente mediantecualquier navegador a través de Internet o Intranet para gestionar la trazabilidad de los documentos, evitando así en un gran porcentaje el manejo de documentos físicos.
Scholarium SAS, instala,configura y personaliza este aplicativo de acuerdo con los procesos y procedimientos que incluyen flujos documentales en cada empresa, prestando un servicio integral de consultoría, asesoría, implementacióny sistematización de la gestión documental.
VENTAJAS
Administración y parametrización de tipos de radicación de documentos.
Aplicabilidad del cumplimiento de las técnicas y prácticas de laadministración de los flujos documéntales y archivísticos.
Facilidad para llevar paralelamente el archivo físico vs la sistematización de la generación de los expedientes virtuales.
Trazabilidad de lagestión realizada sobre los documentos.
Generación de reportes estadísticos e indicadores de gestión.
Es una herramienta multiplataforma que permite ser instalada en cualquier sistema operativo(Linux, Windows, Unix), con conexión a diferentes bases de datos (PostgreSQL, Oracle, MsSQL) y en entornos como Internet o Intranet.
Es una herramienta web de fácil acceso mediante cualquier navegador.Permite a los trabajadores el fácil acceso y trámite de tareas desde cualquier lugar donde haya conexión a Internet.
Interfaz Web intuitiva al usuario, similar al manejo de un correo electrónico....