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Presupuesto : Al hablar de un presupuesto forzosamente tenemos que hablar de costos, y finalmente la información resultante del estudio de estos dosaspectos será un análisis financiero, en el cual se ve reflejado cuanto tenemos que gastar, suprimir, implementar, ganar o perder. ( En un lapso de tiempo definido).
Son estados cuantitativosformados de los recursos reservados para ejecutar las actividades planeadas en un cierto tiempo. Indican los gastos, ingresos o utilidades proyectadas para alguna fecha futura.
Para determinar quéequipo es el más conveniente de adquirir habrá que definir con claridad la capacidad y los requerimientos técnicos de todos los mecanismos como son: velocidad, capacidad de almacenamiento, dispositivosauxiliares ( mouse, impresora, monitor ), etc.
Se debe estudiar muy bien, cuando se surte a los proveedores de todos los sistemas mostrados, antes de escoger alguno de ellos.
Costo:Inversión que se hace para producir bienes o servicios, o para adquirir mercancías para la venta.( Erogación o adquisición de un bien ).
Gasto: Son las salidas o pérdidas, resultantes del desarrollo ydel uso de sistemas. ( Un gasto, regularmente no estaba contemplado ).
Beneficio: Son cada una de las ventajas que se obtienen de la instalación y uso del mismo.
Costos Tangíbles: Son lassalidas en efectivo, lo que significa que se conoce y se puede estimar. (Precio de un monitor, "el salario de un empleado").
Costos Intangíbles: Se sabe que existen algunos costos cuyo montoaproximado no puede determinarse con exactitud. ( El perder un cliente, "el descenso de la compañía" ).
Beneficios: Son más difíciles de especificar en forma exacta que los costos. El valor de losbeneficios es una ventaja que se gana a través de la utilización del sistema.
Beneficios Tangíbles: Son aquellos que son cuantificables, ( reducción de gastos, menores tasas de error, etc)....
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