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Manuales de sistemas contables
Es un documento escrito en el cual se describen las políticas, funciones, normas y procedimientos para el desarrollo del trabajo contable dentro de la organización. Con la elaboración del manual de sistemas contables lo que se busca es describir todo lo expuesto anteriormente en la ejecución del trabajo en cada uno de los sub sistemas que conforman laorganización.
Tipos de manuales de sistemas contables
1. sistemas de ventas
2. sistemas de compras
3. sistemas de cuentas por cobrar
4. sistemas de cuentas por pagar
5. sistemas de inventarios.
6. sistemas de nomina
7. sistemas de efectivo
8. propiedades, plantas y equipos.
9. sistemas de contabilidad general.
Importancia de los manuales de sistemas contables
Se describen en forma clara laspolíticas establecidas de acuerdo a las normas estatutarias y legales existentes, así como también, los objetivos, procedimientos a seguir.
Se determinan en forma clara, las funciones a seguir por cada uno de los miembros del personal, asignando, así responsabilidades y deberes a cumplir por cada uno de ellos.
Hay ahorro de tiempo en cuanto a que existen las instrucciones escritas para la ejecución deltrabajo, trayendo como consecuencia que las labores no se realicen en forma repetida.
Objetivos de los manuales de los sistemas contables
Sistematizar las relaciones entre los integrantes de la organización
Instruir a los empleados acerca de aspectos tales como: políticas contables, normas de control interno, normas técnicas, normas legales.
Servir de guía para la ejecución de las labores,tareas de los empleados.
Suministrar un conocimiento actualizado, conciso y claro de la función exacta de cada fase del negocio.
Servir de guía para la evaluación de la eficiencia operacional
Sistematizar los procedimientos contables
Servir de guía y de consulta para el entrenamiento del personal
Facilitar la interpretación de políticas y procedimientos contables.
Metodología para laelaboración de manuales de sistemas contables
no existe ninguna metodología definida, sin embargo, la siguiente puede ser utilizada
Examen exploratorio
planificación, programación y metodología de trabajo
investigación y recolección de datos e información
análisis critico
diseño del manual de sistemas
implantación del sistema contable
revisión, mantenimiento y evaluación.

Símbolos deorganigramas:
Los símbolos de un organigrama son formas geométricas que ilustran las diferentes acciones que pueden ocurrir durante un proceso, programa o algoritmo. Aunque los organigramas incluyen también descripciones textuales, los símbolos del diagrama varían en tamaño para servir de ayuda visual al lector a la hora de entender el diagrama. Sin ni siquiera leer el texto, el usuario puede entenderrápidamente el proceso basándose solamente en el orden de los símbolos.


El símbolo del rectángulo redondeado se conoce en un organigrama como el "finalizador". Se usa para indicar el comienzo, la parada, el inicio o la finalización de un proceso. Normalmente se encuentran en la parte de arriba y la de abajo de un organigrama, pero pueden aparecer en el interior si un subproceso se desvía y terminaantes de la finalización general del proceso.

El símbolo de la flecha se usa para indicar el flujo de información a través del programa. La flecha señala en la dirección en que se mueve el proceso de principio a fin. Si una sección del organigrama indica que la información entra en un bloque y vuelve a salir hacia un paso anterior en el proceso, la línea de la flecha estará doblada en ángulosrectos, igual que un cuadrado, apuntando hacia arriba y girando hacia atrás, señalando una sección anterior en el diagrama, con la cual cosa ilustrará un "bucle" o paso que se repite. Si aparece una flecha doble en un diagrama de flujo significa que un mismo dispositivo lee y escribe datos digitales.

En un organigrama, un rombo indica una decisión. Puede señalar la aparición de una...