Trabajos
Páginas: 28 (6849 palabras)
Publicado: 15 de noviembre de 2013
GESTIÓN
DOCUMENTAL
(Nivel 1)
Índice de Contenidos
INTRODUCCIÓN A LA COMPETENCIA DEFINIDA COMO GESTIÓN
DOCUMENTAL ..................................................................................... 2
1. REGISTROS Y ARCHIVOS DE INFORMACIÓN Y
DOCUMENTACIÓN............................................................................... 4
1.1.
1.2.
2.
El archivo:........................................................................................... 4
El registro:........................................................................................... 8
GESTIÓN DOCUMENTAL EFICAZ ................................................ 11
2.1.
Documentos en la organización ........................................................... 11
2.2.
Elementos esenciales deun documento................................................ 15
2.3.
¿Cómo registrar la documentación?...................................................... 16
2.4.
¿Cómo registrar correspondencias? ...................................................... 19
2.5.
¿Cómo archivar la documentación? ...................................................... 22
2.6.
Requisitos que debencumplir las bibliotecas: los diez mandamientos de
Harry Faulkner-Brown.................................................................................... 23
3.
LA ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL ARCHIVO: ........... 25
3.1.
Físico (manual) .................................................................................. 25
3.2.
Electrónico(informatizado).................................................................. 30
4.
MAPA CONCEPTUAL.................................................................... 39
5.
BIBLIOGRAFÍA ........................................................................... 41
INTRODUCCIÓN A LA COMPETENCIA DEFINIDA COMO
GESTIÓN DOCUMENTAL
Definición
de
la
competencia:
Conjunto
de
conocimientosnecesarios para la organización, registro, almacenamiento, recuperación y
difusión de la información.
Conocimientos
y
Capacidades
definidas
para
esta
competencia:
Conocer
el
vocabulario
asociado
a
la
documentación
(índice,
clasificación, asunto, tema, etc.) Tener conocimiento de la organización de
documentos dentro del archivo (manual e informatizada), asícomo de los
elementos necesarios para proceder al registro de documentación.
Objetivos de aprendizaje. ¿Qué conocimientos y capacidades
vas a alcanzar una vez estudiado el contenido del manual?
Conocerás los términos principales asociados a la gestión de la
documentación. Sabrás qué es un índice, una clasificación, un
asunto, etc.
Tendrás capacidad para organizar la documentación asociada atu ocupación.
Serás capaz de consultar un catálogo bibliográfico y un fondo
documental departamental.
Sabrás registrar las entradas y salidas de documentación.
2
Gestión Documental
nivel 1
Resumen de los contenidos del manual
En este manual encontrarás los conocimientos elementales asociados a
la gestión de la documentación.
En
primer
lugar
hablaremos
delarchivo
y
el
registro
de
documentación, donde indicaremos en qué consiste cada uno, así como
los diferentes tipos existentes y el por qué de llevarlos a cabo.
El segundo punto estará dedicado a la realización de una gestión
documental de manera eficaz. Nos referiremos a los tipos de documentos
existentes, a los elementos que conforman un documento, y cómo deben
realizarsecorrectamente los registros o archivos, así como expondremos
cómo debe ser una biblioteca.
Finalmente, en la tercera parte, indicaremos cómo debe ser la
organización de documentos en el archivo, tanto si se lleva a cabo de
manera física (manual) o de manera electrónica (informatizada).
3
Gestión Documental
nivel 1
1. REGISTROS Y ARCHIVOS DE INFORMACIÓN Y
DOCUMENTACIÓN
1.1.
El archivo:...
DOCUMENTAL
(Nivel 1)
Índice de Contenidos
INTRODUCCIÓN A LA COMPETENCIA DEFINIDA COMO GESTIÓN
DOCUMENTAL ..................................................................................... 2
1. REGISTROS Y ARCHIVOS DE INFORMACIÓN Y
DOCUMENTACIÓN............................................................................... 4
1.1.
1.2.
2.
El archivo:........................................................................................... 4
El registro:........................................................................................... 8
GESTIÓN DOCUMENTAL EFICAZ ................................................ 11
2.1.
Documentos en la organización ........................................................... 11
2.2.
Elementos esenciales deun documento................................................ 15
2.3.
¿Cómo registrar la documentación?...................................................... 16
2.4.
¿Cómo registrar correspondencias? ...................................................... 19
2.5.
¿Cómo archivar la documentación? ...................................................... 22
2.6.
Requisitos que debencumplir las bibliotecas: los diez mandamientos de
Harry Faulkner-Brown.................................................................................... 23
3.
LA ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL ARCHIVO: ........... 25
3.1.
Físico (manual) .................................................................................. 25
3.2.
Electrónico(informatizado).................................................................. 30
4.
MAPA CONCEPTUAL.................................................................... 39
5.
BIBLIOGRAFÍA ........................................................................... 41
INTRODUCCIÓN A LA COMPETENCIA DEFINIDA COMO
GESTIÓN DOCUMENTAL
Definición
de
la
competencia:
Conjunto
de
conocimientosnecesarios para la organización, registro, almacenamiento, recuperación y
difusión de la información.
Conocimientos
y
Capacidades
definidas
para
esta
competencia:
Conocer
el
vocabulario
asociado
a
la
documentación
(índice,
clasificación, asunto, tema, etc.) Tener conocimiento de la organización de
documentos dentro del archivo (manual e informatizada), asícomo de los
elementos necesarios para proceder al registro de documentación.
Objetivos de aprendizaje. ¿Qué conocimientos y capacidades
vas a alcanzar una vez estudiado el contenido del manual?
Conocerás los términos principales asociados a la gestión de la
documentación. Sabrás qué es un índice, una clasificación, un
asunto, etc.
Tendrás capacidad para organizar la documentación asociada atu ocupación.
Serás capaz de consultar un catálogo bibliográfico y un fondo
documental departamental.
Sabrás registrar las entradas y salidas de documentación.
2
Gestión Documental
nivel 1
Resumen de los contenidos del manual
En este manual encontrarás los conocimientos elementales asociados a
la gestión de la documentación.
En
primer
lugar
hablaremos
delarchivo
y
el
registro
de
documentación, donde indicaremos en qué consiste cada uno, así como
los diferentes tipos existentes y el por qué de llevarlos a cabo.
El segundo punto estará dedicado a la realización de una gestión
documental de manera eficaz. Nos referiremos a los tipos de documentos
existentes, a los elementos que conforman un documento, y cómo deben
realizarsecorrectamente los registros o archivos, así como expondremos
cómo debe ser una biblioteca.
Finalmente, en la tercera parte, indicaremos cómo debe ser la
organización de documentos en el archivo, tanto si se lleva a cabo de
manera física (manual) o de manera electrónica (informatizada).
3
Gestión Documental
nivel 1
1. REGISTROS Y ARCHIVOS DE INFORMACIÓN Y
DOCUMENTACIÓN
1.1.
El archivo:...
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