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FUNCIONES DE ASOCIACIÓN: COMPRAS Y DISTRIBUCIÓN

COMPRAS.
Se encuentra en la organización especifica y las empresas que la bastecen de los bienes y servicios necesarios para que elabore susproductos, su función es que debe saber que materiales debe de abastecer y en que momento.
La función de compras.
En este punto recordamos, brevemente, las actividades típicas de una sección de Compras.Las principales funciones a desarrollar por esta sección son las siguientes:
1.- La planificación de compras. Ésta se encuentra en un documento, el Plan Anual de Compras, que se integra a su vez enel presunto anual de la compañía y en el que, a partir de las tiradas previstas y los correspondientes consumos, se fijan las fechas y cantidades de materiales a adquirir.
2.- La selección de losproveedores, entre todas las empresas susceptibles de trabajar para la compañía, así como la negociación de de las condiciones con éstos, constituye la segunda gran responsabilidad de la Sección deCompras.
3.- Realización del pedido. Éste viene determinado, fundamentalmente, por la necesidad real de compra, surgida del consumo de los materiales almacenados y de la obligatoriedad de su reposiciónpara mantener el ciclo productivo.
4.- Control de las compras. Cuando el proveedor ha servido la mercancía solicitada, justificándolo con un albarán de entrega, y después de que ésta ha pasado loscontroles de calidad establecidos, almacén envía a compras el albarán sellado o firmado, en señal de conformidad, junto a la copia del pedido.
Una vez completado el ciclo y corregido el dato deexistencias en almacén con la entrada del nuevo material, se actualiza la planificación de compras, a la espera de que el consumo haga necesario nuevos pedidos.




DISTRIBUCIÓN.
Abarca a laorganización y a sus clientes que debe de ocuparse de proveer los productos a los clientes. Para la mayoría de los distribuidores mayoristas y minoristas el mayor activo del balance es su inventario. El grado...