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Puesto De Trabajo

Objeto O Función Básica De El Puesto De Trabajo En Documentación:
Gestionar los servicios de documentación, diseñar y coordinar los sistemas de archivos y recuperación y preservar la documentación audiovisual y escrita.

Puesto De Trabajo
Concepto:
Conjunto de tareas ejecutadas por una persona. El trabajo total asignado a un trabajador individual, constituido por unconjunto especifico de deberes y responsabilidades.
Tarea:
Una Unidad de trabajo “organizada discretamente“(que se puede asignar a un puesto de trabajo u otro), con un principio o un fin claramente definidos, realizada por un individuo para conseguir las metas de un puesto de trabajo. Acto o secuencias de actos agrupados en el tiempo, destinados a contribuir a un resultado final especifico, parael alcance de un objetivo.
Tareas Más Significativas Del Puesto
Elaborar y gestionar los presupuestos del departamento.
Supervisar los trabajos de selección, conservación, tratamiento y difusión tanto de documentación escrita como audiovisual.
Establecer normas de trabajo que permitan homogenizar y coordinar las labores de los miembros del departamento y la elaboración de bases de datos.Controlar la adecuación de las normas, para garantizar el rápido acceso a la información.
Optimizar la defunción y adquisición de la documentación.
Establecer criterios de selección y conservación de la documentación.
Detectar las necesidades de documentación y contactar con otros servicios de documentación.
Asesorar en la selección de documentación para programas.



Componentes Del Puesto DeTrabajo

Conmutador: Es un dispositivo digital de lógica, de interconexión de redes de computadores que operan en la capa de enlace de datos del modelo osi. Su función es interconectar dos o más segmentos de red, de manera similar a los puentes de red, pasando datos de un segmento a otro de acuerdo con la dirección MAC de destino de tramas en la red.

Teléfono Secretarial: Es un teléfono IpSIP de ultima generación ideal para el segmentos pymes y operadores de telefonía Ip como una línea SIP ( con soporte de 2 llamadas simultaneas) pantalla grafica LCD de 128x32 pixeles, 3 teclas programables XML. Dos puerta de redes 10/100m y alimentación Poe INTEGRADO EN EL MODELO Gxp285. El Gxp285 entrega audio HD de gran calidad, completas funciones de telefonía, aprovisionamiento automáticoseguridad para privacidad y complete interoperabilidad con gran número de plataformas SIP y equipos SIP del mercado.

Escritorio: Muebles cerrado, con divisiones en su interior para guardar papeles.

Silla: Asiento individual con respaldo y patas.

Sala De Recibo: La sala de recibo o juego de muebles para la recepción debe ser un estilo sencillo. Sobre la mesa de centro que debe colocarrevistas de loteres general.

Directorios Telefónicos: Lista de nombres y direcciones de personas que guardan cierta relación entre si, generalmente profesional; el directorio de los cirujanos te proporcionara la dirección de su consulta listo o índice de los ficheros almacenados en el mismo lugar del disco de un ordenado.

Agenda: Libro o cuaderno en el cual se anota lo que se va a recordar.Relación de temas que deben ser tratados en una reunión.

Talonario De Recaudo: son formas impresas para registrar las llamadas o visitas que reciben la secretaria de la empresa, cuando este se encuentre ausente en momentos en que se le solicita.

Fichas En Blanco: Son recortes de papel en blanco de aproximadamente 10 cm de largo y 6 de ancho, sirven para anotar datos que soliciten los visitantesy deberán tenerse a mano con el fin de evitar perdida de tiempo.

Papelera De Piso: debe tenerse cerca al escritorio para depositar allí los residuos de papelería y los demás materiales desechables.

Maquina De Escribir: Nos sirven para que se impriman los caracteres, hay que ir presionando cada tecla o letra, la cual esta fijada a un vara de metal en un tipo, el cual golpea la hoja de...