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Ventajas de un sistema contable por área de responsabilidad
Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa.
El sistema contable Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo.
Permite a cada administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar queactividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados.
Elimina la presentación tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidades.
 

Etapas para diseñar un sistema contable de control administrativo
  Definición de los resultados deseados
El diseño de un buen sistema contable de control debe iniciarse en función de un objetivo fijado por laadministración, determinado el conjunto de acontecimientos deseables en el futuro. Una vez más queda demostrada la interacción entre planeación y control. En esta etapa se debe tratar de que los resultados deseados expresen en dimensiones cuantificables la definición de los resultados deseados.
Determinar las predicciones que nos guiaran hacia los resultados
La idea de que el Sistema Contable de controladministrativo consiste exclusivamente en comparar lo efectivamente producido con lo deseado es errónea.
Un control administrativo efectivo es el que se preocupa por determinar con anticipación los elementos de predicción que durante el proceso del control ayudaran a la obtención de los resultados deseados.
Determinación de los estándares de los elementos predictivos en función de los resultados:Lo que se pretende en esta es fijar el nivel que se considera aceptable y con el cual se harán las comparaciones. Es decir, cada elemento predictivo necesita un estándar en función de los resultados deseados
Especificación de flujo de información:
El éxito de un sistema contable de información para ejercer el control administrativo está en función de aplicar la filosofía de la calidad delservicio, es decir habrá que preguntarle a cada responsable de las diferentes áreas que integran la empresa sean de línea o bien de staff.
Evaluación y aplicación de la acción correctiva.
Antes de iniciar la acción correctiva se requiere un análisis cuidadoso de cada elemento predictivo para detectar donde se encuentran realmente la falla y no emprender acciones correctivas sin estar seguros de laefectividad del remedio.
Tipos de Control que debe tener el Sistema Contable por área de responsabilidad:
A continuación se verán los tres sistemas de control más utilizados para ejercer el control administrativo, que sirven de guía para determinara el tipo de control que debe ser implantado según el tipo de empresa que se trate.
Control Direccional: Este método consiste en que los resultados sepueden predecir y que las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la operación.
Control Selectivo: Consiste en la verificación de muestras de determinada operación para detectar si cumple los requisitos previstos, para determinar si se puede continuar con el proceso.
Control después de la acción: Una vez que la operación ha concluido, se miden los resultados y se comparan con unestándar previamente establecido. Los presupuestos son un ejemplo claro de este sistema de control.El control administrativo es una herramienta que durante la actuación o toma de decisiones de la administración permite que se descubran síntomas que arrojen luz sobre áreas problema, para determinar las acciones que se deben realizar a fin de corregir una situación o capitalizar un acierto.
En estaforma se logran determinar focos conflictivos o de aciertos, utilizándose el control administrativo como un medio de prever, más que de corregir apresuradamente bajo presión. La acción preventiva es mejor que la correctiva.

Partidas controlables y no controlables:
Una vez que se han determinado las áreas, sus responsables y la codificación respectiva, toca determinar en cada una de las...