Trabajos

Empremática, Guía11

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Facultad: Ingeniería
Escuela: Computación
Asignatura: Empremática

Tema: “CREACIÓN DE BASE DE DATOS Y FORMULARIOS CON MICROSOFT ACCESS 2013”.
Objetivos:


Crear una base de datos.



Diseñar diferentes tipos de bases de datos con sus respectivos formularios



Crear tablas y formularios para almacenar información.

Introducción.
Existen múltiplesmaneras de organizar la información por medio de una computadora. Sin embargo, una
de las más eficientes y sencillas de hacerlo es mediante la utilización de Access 2013, aplicación que
integra la última versión de la suite Microsoft Office. Esta poderosa herramienta permite almacenar y
organizar datos para que luego podamos administrarlos y realizar con ellos diversas tareas de acuerdo connuestras necesidades de información y análisis.
Una base de datos se define como una colección de datos organizados sistemáticamente en formato de
tablas. Estas nos permiten generar nueva información a partir de dichos datos y a través de diversos
procesos, haciendo uso de campos (columnas) y registros (filas).
Si bien una base puede contener infinitas tablas, es conveniente que definamospreviamente su estructura,
para no generar datos duplicados. Lo primero que debemos hacer es tomar lápiz y papel y realizar un
esquema de las actividades que queremos registrar, teniendo en cuenta la forma de distribución de la
información en tablas. Debido a que estas son los elementos más importantes de una base de datos, gran
parte de nuestro trabajo se centrará en su apropiada construcción yposterior mantenimiento.

M

icrosoft Access es un programa para el manejo de grandes
cantidades de datos que permite el almacenamiento, la organización
y búsqueda rápida de todo tipo de datos e información

indispensables en las labores diarias de las empresas. El programa le permite
generar, analizar y crear informes en una manera muy sencilla y lo mejor es
que no necesita conocimientosprevios de programación para hacerlo. Es fácil
de utilizar desde la entrada de datos hasta la impresión.
Si utiliza Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un
único archivo de base de datos. Dentro de este archivo tendrá que dividir los datos en contenedores de
almacenamiento separados denominados tablas.
En Access puede ver, agregar y actualizar los datos en las tablasmediante formularios; puede buscar y
recuperara solamente los datos que necesite mediante consultas; y además podrá analizar o imprimir los
datos con el formato deseado mediante informes.

2 Empremática, Guía 11
En esta guía le proporcionaremos una descripción básica de cómo utilizar el programa mediante pantallas
impresas y procedimientos indicados.
CONCEPTOS BÁSICOS
Dato: Es la unidadmínima de información que puede existir en una BASE DE DATOS. Un dato es cualquier
información particular, por ejemplo; la edad de una persona, la cantidad de artículos en un almacén, el
sueldo de un empleado, el largo de una pieza de madera, etc.
Campo: Es un nombre genérico que se asigna para indicar o representar un dato o conjunto de datos.
Cada campo contiene un fragmento de información quedescribe una parte única de un registro.

Campo: Título
del libro

Título

Autor

Guía Completa de Internet

Alice Coopertino

El secreto del bartender

Jorge Hernández

El ABC de Access

Michael Halvorsong

Dato: Nombre
de Autor

Registro: Un registro es un conjunto de campos relacionados con un mismo ente de información, así por
ejemplo: los datos personales de unalumno. Los datos sobre una pieza específica en un inventario también
conforman un registro. Es decir, que se obtiene un registro cuando se han completado los datos en todos
los campos existentes en una tabla determinada.
Tabla: Una tabla es un conjunto de registros que tratan sobre un tema específico, por ejemplo: una TABLA
de productos o proveedores. Las tablas organizan los datos en columnas...