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Control interno del Efectivo.
El control interno es una serie de métodos y medidas adoptadas en un negocio con el fin de salvaguardar sus activos, obtener una buena información contable y lograr unamayor eficacia en las operaciones del negocio. Los procedimientos de control interno varían de una empresa a otra, pero generalmente lo fundamental es la segregación de funciones, para evitar erroresy poder establecer responsabilidades.
Por tal motivo diremos que para un control interno adecuado:
• Deben fijarse responsabilidades.
• La contabilidad y las operaciones deben estar separadas.Un empleado no debe ocupar un puesto en el cual tenga control de la contabilidad y control de las operaciones que originen asientos de la contabilidad.
• Se debe comprobar la exactitud de lasoperaciones de contabilidad y verificar que se lleven en forma exacta.
• Ninguna persona individualmente debe tener completamente a su cargo una transacción comercial.
• Debe escogerse y entrenarsecuidadosamente al personal.
6) Si es posible el personal debe ser rotado; además, que el personal debe tomar vacaciones (principalmente los que tienen cargos de confianza).
7) Las instrucciones deoperación para cada puesto deben estar por escrito.
• Los empleados deben tener pólizas de fianzas.
• Debe hacerse uso de las cuentas control en la mayor amplitud posible.
En cuanto al efectivo:
•Los depósitos deben hacerse el mismo día o al día siguiente en forma intacta, es decir, no deberían efectuarse desembolsos utilizando los ingresos recibidos y no depositados.
• Todos los pagos debenrealizarse mediante cheques, a excepción de los pagos menores autorizados por caja chica.
• Todos los cheques deben ser prenumerados en forma consecutiva, igualmente los comprobantes de ingresos(facturas de ventas al contado, recibo de cobro, etc.).
• Los pagos de cheques deben estar respaldados por su justificante.
• Es conveniente que los cheques sean firmados por más de una persona...