tramite legal para inscribirse en una empresa

INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD
Para la inscripción de una sociedad (sociedad anónima, responsabilidad limitada, comandita
simple o sociedad en nombre colectivo), debe presentarse una escritura pública ante el
Registro Mercantil, con el fin de registrarla y obtener un número de identificación (cédula
jurídica).
Requisitos y descripción del trámite
a.Constituir ante notario una escritura públicaconforme con los requisitos del Artículo 18 del
Código de Comercio.1 Dicha escritura debe solicitar la expedición de la cédula jurídica. Para
constituir la sociedad deben comparecer como mínimo dos personas.2
b.Es responsabilidad del notario que elabora la escritura, previo a su elaboración o al menos
antes de su presentación al Registro:
i.Verificar que no esté ya inscrito el nombrepropuesto para la sociedad.
ii.Hacer un estudio de registro para los casos en que se aporten bienes muebles o
inmuebles registrables como parte del capital social.
c.Publicar en el Diario Oficial La Gaceta (Imprenta Nacional), el edicto de síntesis de la
constitución de la sociedad.3
d.Pagar en el Banco de Costa Rica o en las agencias o sucursales en todo el país, los
timbres o derechos de registro,según el Artículo 2 de la Ley de Aranceles del Registro
Público.4
e.Completos los requisitos a, b, c, y d debe presentarse al Registro Mercantil, la escritura
pública, el comprobante del pago de timbres y la razón notarial que indique que el edicto fue
enviado a publicar, señalando el número de la boleta que la Imprenta Nacional emitió como
constancia.
Los pasos a y b deben ser realizadospor un notario. Los pasos c, d y e (en lo referente a la
presentación en el Registro) pueden ser realizados por el notario o bien por el interesado.
Antes de inscribir una sociedad, puede hacerse reserva
de prioridad del nombre, para lo cual deben seguirse los
trámites y requisitos establecidos para la escritura de
reserva de prioridad en el Artículo 235 bis del Código de
Comercio.Duración promedio estimada
Tarda de 15 a 30 días. No existe plazo legal establecido para este trámite.
Si el documento de inscripción requiriera aclaraciones o modificaciones, según el Registro,
el trámite puede tener una duración mayor a la estimada.
Si la escritura se presenta sin cumplir con los requisitos del Artículo 18 del Código de
Comercio, existen dudas o, hay omisiones, la escritura sedevuelve para hacer las
correcciones requeridas. Una vez corregida, deberá presentarse de nuevo al Registro,
tantas veces como sea devuelta.
Se recuerda que diez días después de la inscripción de la
sociedad, ésta debe inscribirse como contribuyente
tributario ante la Dirección General de Tributación.
Fundamento legal
• Código de Comercio.
[1] Según el Artículo 18 del Código de Comercio, laescritura constitutiva de toda sociedad
mercantil deberá contener:
1.Lugar y fecha en que se celebra el contrato.
2.Nombre y apellidos, nacionalidad, profesión, estado civil y domicilio de las personas
físicas que la constituyan;
3.Nombre o razón social de las personas jurídicas que intervengan en la fundación.
4.Clase de sociedad que se constituye.
5.Objeto que persigue.
6.Razón social odenominación.
7.Duración y posibles prórrogas.
8.Monto del capital social y forma y plazo en que deba pagarse.
9.Expresión del aporte de cada socio en dinero, en bienes o en otros valores. Cuando se
aporten valores que no sean dinero, deberá dárseles y consignarse la estimación
correspondiente. Si por culpa o dolo se fijare un avalúo superior al verdadero, los socios
responderánsolidariamente a favor de terceros por el exceso de valor asignado y por los
daños y perjuicios que resultaren.
Igual responsabilidad cabrá a los socios por cuya culpa o dolo no se hicieren reales las
aportaciones consignadas como hechas en efectivo.
10.Domicilio de la sociedad; deberá ser una dirección actual y cierta dentro del territorio
costarricense, en la que podrán entregarse válidamente...