tramites para un negocio

Administración Contemporánea
Notas técnicas: Licencias y permisos para iniciar una empresa en México
Capítulo 3
Lic. Juan Gerardo Garza
El establecimiento o constitución de un negocio o empresa requiere el cumplimiento de
ciertos requisitos y trámites legales ante autoridades gubernamentales, privadas y sociales.
A continuación se enumeran algunas de las dependencias a las que deberáacudirse y los
trámites que deben realizarse:
1. Secretaría de Relaciones Exteriores (en el caso de sociedades)
La Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE), por medio de la Dirección General de
Permisos, artículo 27 constitucional, autoriza la constitución de una sociedad. Aquí la
SRE resuelve si la denominación o razón social no está registrada con anterioridad y
autoriza la determinación delobjeto social.
2. Notario Público/Registro Público de Comercio (en el caso de sociedades)
La constitución de la sociedad se formaliza mediante un contrato social denominado
escritura constitutiva, que establece los requisitos y reglas a partir de las cuales habrá de
funcionar la sociedad. Entre otras cosas contienen:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Datos generales de los socios.
Objetosocial.
Denominación o razón social.
Duración de la sociedad.
Importe del capital social.
Domicilio social.
Organo de administración.
Vigilancia.
Bases para la liquidación.

Este contrato, también llamado “estatutos” debe ser otorgado en escritura (notarizado)
ante notario público, e inscrito en el Registro Público de Comercio de la SECOFI, dentro
de los 15 días siguientes a sususcripción.
3. Secretaría de Hacienda y Crédito Público
Dentro del mes siguiente a:
• Su constitución, las sociedades (personas morales).
• Haber realizado situaciones jurídicas que de hecho den lugar a presentación de
declaraciones periódicas (apertura), las personas físicas con actividades

empresariales y las personas morales residentes en el extranjero deben solicitar su
inscripción en elRegistro Federal de Contribuyentes de la Secretaria de Hacienda y
Crédito Público (forma HRFC-1, en original y cinco copias), donde reciben una clave
que les identifica en lo subsecuente ante la autoridad fiscal.
También la SHCP mantiene el Padrón de Proveedores de la Administración Pública Federal,
al que deben registrarse las empresas o personas que deseen efectuar transacciones
comerciales conlas diferentes dependencias de la administración pública.
4. Gobierno Municipal/Gobierno del Distrito Federal
Ciertas actividades o giros de negocio requieren de Licencia de funcionamiento expedida
por el gobierno municipal de la localidad donde se asientan (en el D.F. será la delegación
política del gobierno del Distrito Federal correspondiente al domicilio del negocio). Esta
licencia (o ensu caso la declaración de apertura para el inicio de operaciones) deberá
mantenerse siempre a la vista.
Adicionalmente en el D.F. debe acudirse a la Coordinación General de Reordenación
Urbana y Protección Ecológica del Distrito Federal, o a la delegación política que
corresponda al domicilio del negocio, para tramitar la constancia de zonificación de uso
del suelo que certifica sideterminado uso del suelo es permitido condicionado o prohibido.
Enseguida debe tramitarse la licencia de uso del suelo que autoriza el uso o destino que
pretenda darse a un predio o local. Por ultimo debe tramitarse la inscripción en el padrón
delegacional en la delegación correspondiente.
5. Secretaria de Salud
Las actividades relacionadas con la salud humana requieren obtener, en un plazo no
mayorde 30 días, de la Secretaria de Salud o de los gobiernos estatales una autorización
que podrá tener la forma de: Licencia Sanitaria, Permiso Sanitario, Registro Sanitario,
Tarjetas de Control Sanitario. Esta licencia tiene por lo general una vigencia de dos años
y debe revalidarse 30 días antes de su vencimiento.
6. Instituto Mexicano del Seguro Social
El patrón (la empresa o persona...