TRAMITESMUNICIPALES

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REPUBLICA DE CHILE
MUNICIPALIDAD DE HUALAIHUÉ
SECRETARIA MUNICIPAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA TRÁMITES FRECUENTES
UNIDAD: SECRETARIA MUNICIPAL, OFICINA DE ORGANIZACIONES
COMUNITARIAS Y OFICINA DE PARTES. MUNICIPALIDAD DE HUALAIHUE

A continuación se presenta la descripción de los trámites más frecuentes que, tanto particulares
como organizaciones, realizan en la municipalidad, a través dela Secretaría Municipal, Oficina
de Organizaciones Comunitarias y la Oficina de Partes.
El desarrollo de cada uno de los procedimientos fue realizado considerando las normativas
legales y tomando en cuenta los criterios municipales para lograr un mayor ordenamiento y
eficiencia en los procesos de consulta y respuesta.
Se entenderá por organización territorial a las Juntas de Vecinos y OrganizaciónFuncional a
cualquier otro tipo de organizaciones.

INDICE DE TRÁMITES
1. SOLICITUD DE PERSONALIDAD JURIDICA
2. SOLICITUD DE REGISTRO DE CAMBIO DE DIRECTIVA
3. SOLICITUD CERTIFICADOS DE VIGENCIA
4. MODIFICACION DE ESTATUTOS
5. SOLICITUD DE SUBVENCION MUNICIPAL
6. SOLICITUD GIMNASIO MUNICIPAL
7. SOLICITUD DE PERMISOS PARA CARRERAS
8. SOLICITUD DE PERMISOS PARA BAILES
9. SOLICITUD DE PERMISOS PARABINGOS
10. SOLICITUD DE SALONES MUNICIPALES
11. SOLICITUD MATERIALES O EQUIPOS

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SOLICITUD DE PERSONALIDAD JURIDICA

RESPONSABLE:
•

Cualquier grupo de personas que se esté coordinando para formar una organización, de
acuerdo a la Ley 19.418 de Juntas de Vecinos y Organizaciones Comunitarias.REQUISITOS:
•

•
•
•
•

Enviar una carta formal a la municipalidad, con firma de algunos de los integrantes del
grupo, solicitando un Ministro de Fe. Se deja como observación que para constituir una
organización dela Ley N ° 19.418, puede ser Ministro de Fe un Oficial del Registro Civil o
un Notario.
Para el caso de las Juntas de Vecinos, las personas que deseen integrarla deben tener más de
18 años y nodeben pertenecer a otra Junta de Vecinos, de ser así deben renunciar a la
primera.
Residir las personas en una misma unidad vecinal (para el caso de las Junta de Vecinos).
No perseguir fines de lucro
Haberse reunido anteriormente para verificar que el número mínimo exigido se cumpla:
-

Organizaciones funcionales: 15 socios (sector urbano) y 10 socios (sector rural)
Junta de Vecinos: 50 socios.Para menos de esta cantidad se puede , especificando en un
Decreto Alcaldicio que se deja exento el requisito del número mínimo en aquellos lugares
alejados

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OBSERVACION:
•

Se sugiere acercarse a la oficina de Organizaciones Comunitarias o la Secretaría Municipal
para asesorarse, antes de la realización de la reunión de constitución de la organización y para
coordinar todo lo referente a ella,especialmente la solicitud de Formularios Tipo, para
constitución, que gratuitamente otorga el municipio

PLAZO:
•

Se sugiere presentar la solicitud a la municipalidad con, a lo menos, unos diez días de
anticipación a la celebración de la reunión de constitución, si hubiesen definido la fecha con
anticipación.

TRAMITACION:
De la reunión de constitución:
•

•
•
•
•

Una vez designado el Ministrode Fe, se llevará a cabo la reunión de constitución, en la cual
se inscribirán en el Libro de Socios todas las personas que deseen participar y que cumplan
con los requisitos, presentando para tal efecto su carné de identidad ante el Ministro de Fe y
firmando el libro.
Posteriormente se deberá leer y sancionar el Estatuto respectivo.
De aprobarse el Estatuto, se procederá a la elección de ladirectiva provisional, que para estos
efectos lo pueden integrar solamente el Presidente, Secretario, Tesorero y un Director.
Esta directiva es denominada Directiva Provisional, ya que solo puede mantenerse en el
cargo durante 3 meses, pues su única misión es la tramitación definitiva de la Personalidad
Jurídica.
Los dirigentes que resultasen elegidos deberán firmar el acta de Constitución de la...