Tramo de control, centralizacion, descentralisacion, autoridad y poder

Páginas: 7 (1737 palabras) Publicado: 1 de febrero de 2015
Tramo de control, centralización, descentralización, autoridad y poder











Administración








Tramo de control
El concepto de tramo de control se refiere a la cantidad de personal que un administrador supervisa directamente en forma eficiente y eficaz. También se le denomina: esfera de control, amplitud de mando de administración, extensión o grado de control,amplitud de autoridad, amplitud de supervisión o amplitud de responsabilidad.
La importancia del tramo de control no se debe ignorar. Es una determinante fundamental de la cantidad de niveles que hay en una organización y el número de administradores que se necesita. En igualdad de circunstancias, cuanto más amplio o grande sea el tramo de control, más eficiente será el diseño de la organización.Los expertos en dirección decían que una esfera de control de más de 6 o 7 es demasiado amplia. La coordinación y revisión de trabajo es difícil cuando un director supervisa a tantos empleados. Por otro lado cuando la esfera de control es demasiado pequeña, como dos o tres, los subordinados pueden sentir la sensación de ser observados en demasía.
Existen dos razones por las cuales es importantela elección de un buen tramo de control:
El tramo de control afecta la utilización eficiente de los gerentes y el desempeño efectivo de sus subordinados. Un tramo muy amplio puede significar que los gerentes están tratando de abarcar demasiado y sus empleados están recibiendo muy poca guía o control, un tramo muy estrecho significa que a los gerentes no se les está utilizando bien.
Existe unarelación entre un tramo de control y la estructura organizacional. Un tramo estrecho produce una estructura alta con muchos niveles de supervisión entre la alta gerencia y el nivel más bajo. Un tramo amplio para el mismo número de trabajadores significa menos gerenciales entre el tope y la base.

Estructuras amplias y estructuras planas (tramo amplio y tramo reducido)
Los tramos estrechos oreducidos requieren más supervisores y el gasto que estos conllevan, además que, cuando son más los niveles administrativos por los cuales ha de pasar la comunicación, esta se diluye y se hace más inexacta, el proceso decisorio y de comunicación tarda más y es de inferior calidad.
Factores que afectan la elección de tramo de control
1. Parecido o similitud de las funciones: El grado en que se pareceno difieren las funciones o tareas de los subordinados por las cuales es responsable el gerente.
2. Cercanía geográfica de las funciones: a que distancia del gerente están localizadas las funciones o los subalternos.
3. Complejidad de las funciones: Naturaleza de las funciones o tareas por las cuales es responsable el gerente.
4. Dirección y control que necesitan los subordinados: Grado desupervisión que requieren los subalternos
5. Coordinación que se exige al supervisor: Grado en que el gerente debe tratar integrar las funciones o tareas dentro de la subunidad o entre las subunidad y otras partes de la organización.
6. Planeación que se exige al supervisor: Grado en que el gerente tendrá que programar y revisar las actividades de la subunidad
7. Asistencia organizacional que recibeel supervisor: Que tanta ayuda puede esperar el gerente, en términos de asistentes y otro personal de apoyo.
Ventajas de una organización con tramos estrechos:
Estrecha supervisión
Estricto control
Rápida comunicación entre subordinados y superiores
Desventajas:
Los supervisores tienden a involucrarse en exceso en el trabajo de los subordinados
Muchos niveles administrativos
Altos costosa causa de que hay muchos niveles
Excesiva distancia entre el nivel más bajo y el más alto
Ventajas de una organización con tramos amplios:
Facilita la delegación
Se deben establecer políticas claras
Los subordinados deben ser cuidadosamente seleccionados
Desventajas:
Tendencia de los superiores sobrecargados de trabajo a convertirse en cuellos de botella en las decisiones
Riesgo de...
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