Trampas en Presupuestacion

Las trampas de la
presupuestación
El efecto secundario de un presupuesto mal hecho
puede ser grave en épocas de crecimiento; pero, en el
clima económico actual, lo más probable esque desvíe
a la empresa de su rumbo, hasta tal punto que jamás
logre retomarlo.
Cuando un consultor de negocios le preguntó a un director de Operaciones cómo pensaba
enfrentar losdesafíos presupuestarios de la empresa en la que trabajaba, su respuesta
fue: “Planificamos ganar más dinero. Problema resuelto”. Tal actitud no hubiera sido
desatinada tiempo atrás,pero pocas compañías pueden aspirar a que sus ingresos aumenten
durante una recesión.
¿Qué métodos utilizaron las empresas para armar sus presupuestos del ejercicio 2002? La mayoría,los mismos de siempre. Y encontrarán los mismos obstáculos con los que tropezaron, año
tras año.
A continuación, las trampas más comunes que producen desviaciones en los presupuestos,tanto
en los buenos tiempos como en los malos; y sugerencias para evitarlas.
1. Presupuestar “al revés”
Quizás el problema número uno es que las empresas se embarcan en el procesode presupuestación
sin haber formulado, previamente, sus planes estratégicos.
Según Omar Aguilar, director ejecutivo de Gunn Partners, una consultora con sede en Boston,Massachusetts, este enfoque es habitual, pero contrario al aconsejable. “El presupuesto debe
reflejar los recursos necesarios para llevar a cabo los planes estratégicos y tácticos, pero lasempresas los arman sin tener en cuenta esas consideraciones, y se limitan a detallarlos al máximo
para tratar de ocultar ese error”, dice Aguilar. Y añade: “Primero hay que definir lasestrategias,
luego diseñar las tácticas operativas que permitan implementar esas estrategias, y
sólo entonces comenzar a asignar los recursos suficientes para dar soporte al rumbo elegido