transacciones comerciales

Transacción comercial.
El intercambio de vienes y servicios con valor económico en las actividades comerciales reciben el nombre de transacciones comerciales
Las empresas de negocios son de muchas clases y abarcan gran cantidad de transacciones. Algunas son comerciales dedicadas a comprar y vender mercancía, en ella se incluyen los mayoristas, detallistas, proveedores, industriales. Otrasexisten para proporcionar servicios por ejemplo: las peluquerías, bancos, tintorerías, abogados, médicos etc.
Hay empresas manufactureras que compran materiales y lo modifican de alguna manera antes de ofrecerlo al público ejemplo, las carpinterías, fabricas de calzado.
Las transacciones comerciales son de dos tipos; las que generan ingresos y las que generan egresos

Las transaccionescomerciales que generan ingresos.

Los ingresos son los resultado de las transacciones en las cuales, quien recibe el ingreso vende servicios o bienes en efectivo, otros bienes o algunas combinaciones de los mismos a los compradores o clientes extraños al negocio. Ejemplo: el medico refleja el volumen de sus transacciones a través de los honorarios profesionales obtenidos.
Un hotel percibe ingresospor el alquiler de sus habitaciones y además puede aumentarlo por los servicios del restaurant, venta de ropa, servíos del bar, venta de regalos.

Transacciones que generan gastos.

Los gastos pueden definirse como una parte del resto que se ha consumido durante el periodo contable de los ingresos ejemplo; alquiler del local, IVA y teléfono.

Las notas debito y/o crédito.

Una vezefectuada la compra y habiendo llegado al almacén, puede que esta mercancía no se ajuste a las condiciones establecidas en la orden de compra, puede ser que este averiada o que haya un faltante
En tales casos es necesario obtener un ajuste en los precios que ha hecho al proveedor, y el comprador puede extender una nota de debito por medio de la tal notifica al proveedor la cantidad ajustada. A su vezpuede suceder que este establezca una nota de crédito por el importe de la bonificación que le hace el comprador. A veces ocurre que el proveedor emite una nota de crédito y el cliente una de debito al mismo tiempo, sin existir acuerdo debido que:El cliente que debe formular el reclamo, no puede esperar a recibir una nota de crédito por lo tanto emite la debito al proveedor contabilizando laoperación y archivando el asunto.El proveedor a su vez al recibir una nota de debito y comprobar que el cliente tiene la razón debe bonificar o disminuir la cuenta de cliente, por la cantidad que la debita.
Pueden existir notas de débitos que no responda a una reclamación de precios, error en la mercancía recibida, ejemplo, en el caso en que el banco carga a gastos de cobranza a su cliente o bienpor el flete pagado por su proveedor pues corre por cuenta del comprador. Del mismo modo puede ocurrir que la nota de crédito no responda a una relación del cliente, como evidentemente pasa cuando el banco envía una nota de crédito por los intereses ganados, por los depósitos a plazo fijo del cliente o bien para devolver a este el importe pagado en exceso de las obligaciones que se han contraído conel proveedor.

Documentos Mercantiles.

La gran cantidad de transacciones mercantiles que puede realizar un mismo día una cuenta, Ha determinado que estas utilicen una serie de documentos en los cuales queda constancia de todas y cada una de las transacciones realizadas .Lo anterior indica que la documentación mercantil nace de la necesidad de registrar, clasificar, ordenar y contabilizarlasoperaciones contables, con fines de organización y control.
Los documentos mercantiles se dividen en documentos de comercio y documentos de créditos, dentro de los documentos de comercio se tienen la orden de compra, las facturas de compra y venta, las notas debito, las notas créditos mientras que en los documentos de crédito tenemos la letra de cambio o giro, el pagare, el cheque y la carta...